如何對文檔中表格數(shù)據(jù)進行排序？

1、選擇排序范圍。打開原始文件，選中整個表格，如圖所示。

2、執(zhí)行排序操作。?切換至“表格工具-布局”選項卡，?單擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕，如圖所示。

3、設(shè)置排序主要關(guān)鍵字。彈出“排序”對話框，?單擊“主要關(guān)鍵字”列表框右側(cè)的下拉按鈕，?在展開的下拉列表中單擊“部門”選項，如圖所示。

4、設(shè)置次要關(guān)鍵字。參照步驟03的操作，設(shè)置“次要關(guān)鍵字”為“姓名”，如圖所示。

5、顯示排序效果。單擊“確定”按鈕返回文檔中，即可看到排序后的效果，如圖所示。

知識點撥

設(shè)置排序方向

Word中有兩種排序的方向——“升序”與“降序”，設(shè)置排序方向時，打開“排序”對話框，在“類型”下拉列表框右側(cè)可以看到排序方向的選項，單擊相應(yīng)單選按鈕即可完成設(shè)置。