如何對文檔中表格數(shù)據(jù)進行排序?
1、選擇排序范圍。打開原始文件,選中整個表格,如圖所示。
2、執(zhí)行排序操作。?切換至“表格工具-布局”選項卡,?單擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕,如圖所示。
3、設(shè)置排序主要關(guān)鍵字。彈出“排序”對話框,?單擊“主要關(guān)鍵字”列表框右側(cè)的下拉按鈕,?在展開的下拉列表中單擊“部門”選項,如圖所示。
4、設(shè)置次要關(guān)鍵字。參照步驟03的操作,設(shè)置“次要關(guān)鍵字”為“姓名”,如圖所示。
5、顯示排序效果。單擊“確定”按鈕返回文檔中,即可看到排序后的效果,如圖所示。
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設(shè)置排序方向
Word中有兩種排序的方向——“升序”與“降序”,設(shè)置排序方向時,打開“排序”對話框,在“類型”下拉列表框右側(cè)可以看到排序方向的選項,單擊相應(yīng)單選按鈕即可完成設(shè)置。
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