如何將文檔簡繁轉(zhuǎn)換？

一、簡單的簡繁轉(zhuǎn)換

簡單的簡繁轉(zhuǎn)換是指單純的轉(zhuǎn)換操作。選中目標(biāo)文本后，單擊相應(yīng)的“簡轉(zhuǎn)繁”或“繁轉(zhuǎn)簡”按鈕，即可完成操作。

1、選中目標(biāo)文本。打開原始文件，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要轉(zhuǎn)換的文本內(nèi)容，如圖所示。

2、執(zhí)行轉(zhuǎn)換操作。?切換至“審閱”選項(xiàng)卡，?單擊“中文簡繁轉(zhuǎn)換”組中的“簡轉(zhuǎn)繁”按鈕，如圖所示。

3、顯示轉(zhuǎn)換效果。經(jīng)過以上操作，選中的文本就由簡體字轉(zhuǎn)換為了繁體字，如圖所示。

知識(shí)點(diǎn)撥

將繁體字轉(zhuǎn)換為簡體字

需要將繁體字轉(zhuǎn)換為簡體字時(shí)，選中目標(biāo)文本后，切換至“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“繁轉(zhuǎn)簡”按鈕即可。

二、自定義轉(zhuǎn)換

自定義進(jìn)行簡繁轉(zhuǎn)換時(shí)，可對文檔中某一個(gè)詞組自定義設(shè)置轉(zhuǎn)換后的內(nèi)容，這樣就可以防止由于地域不同、稱呼不同造成轉(zhuǎn)換后產(chǎn)生歧義。

1、選中目標(biāo)文本。打開原始文件，?切換至“審閱”選項(xiàng)卡，?單擊“中文簡繁轉(zhuǎn)換”組中的“簡繁轉(zhuǎn)換”按鈕，如圖所示。

2、選擇轉(zhuǎn)換方向并打開“簡體繁體自定義詞典”對話框。彈出“中文簡繁轉(zhuǎn)換”對話框，?單擊“轉(zhuǎn)換方向”區(qū)域內(nèi)的“繁體中文轉(zhuǎn)換為簡體中文”單選按鈕，?然后單擊“自定義詞典”按鈕，如圖所示。

3、編輯詞組轉(zhuǎn)換。彈出“簡體繁體自定義詞典”對話框，?在“編輯”區(qū)域內(nèi)的“添加或修改”文本框中輸入轉(zhuǎn)換前的內(nèi)容，?然后在“轉(zhuǎn)換為”文本框中輸入轉(zhuǎn)換為的內(nèi)容，?最后單擊“修改”按鈕，如圖所示。

4、完成詞組轉(zhuǎn)換的修改。程序?qū)⒃~組轉(zhuǎn)換后的內(nèi)容修改完畢后，彈出“自定義詞典”對話框，提示用戶此詞匯已被添加到自定義詞典，單擊“確定”按鈕，如圖所示。使用相同方法修改其他詞組，最后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“簡體繁體自定義詞典”對話框。

5、完成簡繁轉(zhuǎn)換。返回“中文簡繁轉(zhuǎn)換”對話框，單擊“確定”按鈕，就完成了自定義進(jìn)行繁簡轉(zhuǎn)換的操作，自定義設(shè)置的轉(zhuǎn)換詞組也進(jìn)行了相應(yīng)轉(zhuǎn)換，如圖所示。