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如何將文檔簡繁轉(zhuǎn)換?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-06-15

一、簡單的簡繁轉(zhuǎn)換

簡單的簡繁轉(zhuǎn)換是指單純的轉(zhuǎn)換操作。選中目標(biāo)文本后,單擊相應(yīng)的“簡轉(zhuǎn)繁”或“繁轉(zhuǎn)簡”按鈕,即可完成操作。

1、選中目標(biāo)文本。打開原始文件,拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要轉(zhuǎn)換的文本內(nèi)容,如圖所示。

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2、執(zhí)行轉(zhuǎn)換操作。?切換至“審閱”選項(xiàng)卡,?單擊“中文簡繁轉(zhuǎn)換”組中的“簡轉(zhuǎn)繁”按鈕,如圖所示。

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3、顯示轉(zhuǎn)換效果。經(jīng)過以上操作,選中的文本就由簡體字轉(zhuǎn)換為了繁體字,如圖所示。

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知識(shí)點(diǎn)撥

將繁體字轉(zhuǎn)換為簡體字

需要將繁體字轉(zhuǎn)換為簡體字時(shí),選中目標(biāo)文本后,切換至“審閱”選項(xiàng)卡,單擊“繁轉(zhuǎn)簡”按鈕即可。

二、自定義轉(zhuǎn)換

自定義進(jìn)行簡繁轉(zhuǎn)換時(shí),可對文檔中某一個(gè)詞組自定義設(shè)置轉(zhuǎn)換后的內(nèi)容,這樣就可以防止由于地域不同、稱呼不同造成轉(zhuǎn)換后產(chǎn)生歧義。

1、選中目標(biāo)文本。打開原始文件,?切換至“審閱”選項(xiàng)卡,?單擊“中文簡繁轉(zhuǎn)換”組中的“簡繁轉(zhuǎn)換”按鈕,如圖所示。

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2、選擇轉(zhuǎn)換方向并打開“簡體繁體自定義詞典”對話框。彈出“中文簡繁轉(zhuǎn)換”對話框,?單擊“轉(zhuǎn)換方向”區(qū)域內(nèi)的“繁體中文轉(zhuǎn)換為簡體中文”單選按鈕,?然后單擊“自定義詞典”按鈕,如圖所示。

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3、編輯詞組轉(zhuǎn)換。彈出“簡體繁體自定義詞典”對話框,?在“編輯”區(qū)域內(nèi)的“添加或修改”文本框中輸入轉(zhuǎn)換前的內(nèi)容,?然后在“轉(zhuǎn)換為”文本框中輸入轉(zhuǎn)換為的內(nèi)容,?最后單擊“修改”按鈕,如圖所示。

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4、完成詞組轉(zhuǎn)換的修改。程序?qū)⒃~組轉(zhuǎn)換后的內(nèi)容修改完畢后,彈出“自定義詞典”對話框,提示用戶此詞匯已被添加到自定義詞典,單擊“確定”按鈕,如圖所示。使用相同方法修改其他詞組,最后單擊“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉“簡體繁體自定義詞典”對話框。

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5、完成簡繁轉(zhuǎn)換。返回“中文簡繁轉(zhuǎn)換”對話框,單擊“確定”按鈕,就完成了自定義進(jìn)行繁簡轉(zhuǎn)換的操作,自定義設(shè)置的轉(zhuǎn)換詞組也進(jìn)行了相應(yīng)轉(zhuǎn)換,如圖所示。

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