怎么使用校對功能檢查Word文檔的拼寫和語法
1、定位光標(biāo)的位置。打開原始文件,將光標(biāo)定位在要檢查拼寫和語法的起始位置,如圖所示。
2、打開“語法”窗格。?切換至“審閱”選項卡,?單擊“校對”組中的“拼寫和語法”按鈕,如圖所示。
3、顯示搜索到的錯誤內(nèi)容。彈出“校對”窗格,可看到在“輸入錯誤或特殊用法”文本框中顯示出Word程序搜索到的第一處錯誤語句,如圖所示。
4、更改錯誤內(nèi)容。查找出錯誤內(nèi)容后,程序?qū)⒆詣舆x中錯誤內(nèi)容,手動修改錯誤的內(nèi)容,如圖所示。
5、忽略錯誤內(nèi)容。修改完畢后在“校對”窗格中單擊“繼續(xù)”按鈕,如果程序搜索到的有錯誤的內(nèi)容是用戶故意設(shè)置的格式,可直接單擊“忽略”按鈕,如圖所示,程序?qū)⑻^該處錯誤而選中下一處錯誤。
6、完成拼寫和語法的檢查。繼續(xù)對文檔中的其余錯誤進(jìn)行更改,全部更改完畢后彈出提示框,提示用戶拼寫和語法檢查已完成,單擊“確定”按鈕,完成檢查操作,如圖所示。
知識點(diǎn)撥
不同標(biāo)注底紋代表不同的意思
在Word中進(jìn)行語法檢查時,會發(fā)現(xiàn)即使文本內(nèi)容沒有出現(xiàn)錯誤,還是會提示出現(xiàn)錯誤,這是因為在Word詞庫中沒有錄入該字詞,手動在詞庫中添加字詞后就不會再出現(xiàn)同類型的問題。同時在提示文本出現(xiàn)錯誤時,通常是以下畫線來實現(xiàn)的,而不同顏色的下畫線代表著不同的意思:紅色下畫線表示可能的拼寫錯誤,綠色下畫線表示可能的語法錯誤,藍(lán)色下畫線表示可能的格式不一致。
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