怎么使用校對功能檢查Word文檔的拼寫和語法

1、定位光標(biāo)的位置。打開原始文件，將光標(biāo)定位在要檢查拼寫和語法的起始位置，如圖所示。

2、打開“語法”窗格。?切換至“審閱”選項卡，?單擊“校對”組中的“拼寫和語法”按鈕，如圖所示。

3、顯示搜索到的錯誤內(nèi)容。彈出“校對”窗格，可看到在“輸入錯誤或特殊用法”文本框中顯示出Word程序搜索到的第一處錯誤語句，如圖所示。

4、更改錯誤內(nèi)容。查找出錯誤內(nèi)容后，程序?qū)⒆詣舆x中錯誤內(nèi)容，手動修改錯誤的內(nèi)容，如圖所示。

5、忽略錯誤內(nèi)容。修改完畢后在“校對”窗格中單擊“繼續(xù)”按鈕，如果程序搜索到的有錯誤的內(nèi)容是用戶故意設(shè)置的格式，可直接單擊“忽略”按鈕，如圖所示，程序?qū)⑻^該處錯誤而選中下一處錯誤。

6、完成拼寫和語法的檢查。繼續(xù)對文檔中的其余錯誤進(jìn)行更改，全部更改完畢后彈出提示框，提示用戶拼寫和語法檢查已完成，單擊“確定”按鈕，完成檢查操作，如圖所示。

知識點(diǎn)撥

不同標(biāo)注底紋代表不同的意思

在Word中進(jìn)行語法檢查時，會發(fā)現(xiàn)即使文本內(nèi)容沒有出現(xiàn)錯誤，還是會提示出現(xiàn)錯誤，這是因為在Word詞庫中沒有錄入該字詞，手動在詞庫中添加字詞后就不會再出現(xiàn)同類型的問題。同時在提示文本出現(xiàn)錯誤時，通常是以下畫線來實現(xiàn)的，而不同顏色的下畫線代表著不同的意思：紅色下畫線表示可能的拼寫錯誤，綠色下畫線表示可能的語法錯誤，藍(lán)色下畫線表示可能的格式不一致。