如何來根據(jù)部門不同自動(dòng)變化圖形顏色？

一、導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)形成組織結(jié)構(gòu)圖

如果您已將姓名、職位、隸屬結(jié)構(gòu)之類的雇員信息存儲(chǔ)在另一個(gè)數(shù)據(jù)文件中，那么可以使用"組織結(jié)構(gòu)圖向?qū)?quot;，根據(jù)該文件中的信息來生成Visio組織結(jié)構(gòu)圖?？梢允褂玫臄?shù)據(jù)文件包括文本文件、Microsoft Excel文件、Microsoft Exchange Server目錄或其他與ODBC兼容的數(shù)據(jù)源。

1、在“文件”菜單上，指向“新建”，指向“商務(wù)”，然后單擊“組織結(jié)構(gòu)圖向?qū)А薄?/p>

2、這時(shí)彈出的對(duì)話框要求我們選擇使用的數(shù)據(jù)文件的格式。

3、接下來是指定數(shù)據(jù)文件的位置，我們可以通過“瀏覽”按鈕來選取文件。

4、又彈出對(duì)話框，選擇組織結(jié)構(gòu)圖的連接依據(jù)。

5、在彈出的對(duì)話框中選擇組織結(jié)構(gòu)圖中要顯示的內(nèi)容。

6、繼續(xù)彈出對(duì)話框，要求從數(shù)據(jù)文件列中選擇圖形的自定義屬性，就是可以在小視窗“自定義屬性窗口”中可以看到的內(nèi)容。

7、最后一步，選擇圖形頁面的調(diào)整方法。

8、單擊“完成”，即生成如下圖所示的組織結(jié)構(gòu)圖。

二、根據(jù)部門不同自動(dòng)變化圖形顏色

1、點(diǎn)選菜單【數(shù)據(jù)-將數(shù)據(jù)鏈接到形狀】，將“員工信息表”以外部數(shù)據(jù)的方式再次導(dǎo)入進(jìn)來。

2、點(diǎn)擊菜單【數(shù)據(jù)-自動(dòng)鏈接】。

3、在下一步中將數(shù)據(jù)列中的：人員編號(hào)和形狀字段中的：人員編號(hào)，建立鏈接。

4、在任何一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖的圖形上右鍵，選擇【數(shù)據(jù)-編輯數(shù)據(jù)形狀】，刪除已有的數(shù)據(jù)字段，在“新建項(xiàng)目”中選擇“按值顯示顏色”，以部門設(shè)置顏色即可。

5、完成效果如下圖所示：

思考題：如果想每個(gè)級(jí)別不同的顏色，而不是每個(gè)部門不同的顏色，將如何實(shí)現(xiàn)？