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插入Excel表格有哪些方式?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-06-11

一、利用復(fù)制粘貼插入Excel內(nèi)容

如果用戶需要將Excel表格內(nèi)的數(shù)據(jù)顯示在Word文檔內(nèi),最簡便的方式是直接利用復(fù)制粘貼功能。下面介紹運(yùn)用復(fù)制粘貼功能在Word中插入Excel的方法。

步驟1:打開Excel工作表,利用鼠標(biāo)選取需要插入的數(shù)據(jù)范圍并復(fù)制,如圖1所示。

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圖1 復(fù)制要插入的數(shù)據(jù)

步驟2:打開Word文檔,選取要插入Excel內(nèi)容的位置,右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選取要粘貼選項(xiàng)的格式,如圖2所示。

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圖2 選擇粘貼的格式

步驟3:這里選擇“圖片”格式,在Word中粘貼后的效果如圖3所示。


技巧點(diǎn)撥

6個(gè)粘貼格式功能介紹,如表1所示。

表1 粘貼選項(xiàng)名稱與功能


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二、直接插入Excel表格

當(dāng)用戶需要在Word中制作表格,并對表格中的數(shù)據(jù)運(yùn)用各種Excel應(yīng)用程序功能時(shí),可以進(jìn)行以下操作,而無需在Excel應(yīng)用程序中編輯表格數(shù)據(jù)。

驟1:打開Word文檔,將鼠標(biāo)光標(biāo)移至需要插入Excel表格的文檔位置。切換至“插入”選項(xiàng)卡,在“文本”選項(xiàng)組中單擊“對象”按鈕,如圖4所示。

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圖4 單擊“對象”按鈕

步驟2:打開“對象”對話框,在對象類型選擇“Microsoft Excel工作表”,然后單擊“確定”按鈕,如圖5所示。

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圖5 選擇“Microsoft Excel工作表”

步驟3:Word中會插入Excel界面,并且有空白Excel表格,如圖6所示。

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圖6 插入Excel界面

步驟4:在Excel表格中輸入內(nèi)容,如圖7所示。

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圖7 輸入內(nèi)容

步驟5:還可以對表格的外觀及其數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置。比如設(shè)置表格中字體的顏色,選中要設(shè)置的對象,切換至“開始”選項(xiàng)卡,在“字體”選項(xiàng)組中單擊“字體顏色”下三角按鈕,在彈出的下拉列表中根據(jù)個(gè)人需要選擇顏色,如圖8所示。

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圖8 選擇字體顏色

步驟6:表格中所選字體的顏色已經(jīng)改變,如圖9所示。設(shè)置完成后鼠標(biāo)單擊Excel表格外任意位置,即可返回Word文檔中,并且表格成功生成在Word文檔中。

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圖9 字體的顏色已經(jīng)改變

三、將Word文檔內(nèi)容鏈接到Excel表格

如果用戶想要將Word文檔內(nèi)容鏈接到Excel表格,可利用“超鏈接”功能實(shí)現(xiàn),下面介紹詳細(xì)操作步驟。

步驟1:打開Word文檔,選中想要插入超鏈接的文檔內(nèi)容。切換至“插入”選項(xiàng)卡,在“鏈接”選項(xiàng)組中單擊“超鏈接”按鈕,如圖10所示。

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圖10 單擊“超鏈接”按鈕

步驟2:打開“插入超鏈接”對話框,選擇需要鏈接的Excel工作表??赏ㄟ^“查找范圍”在工作表保存位置進(jìn)行查找,選擇完成后單擊“確定”按鈕,如圖11所示。

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圖11 選擇需要鏈接的Excel工作表

步驟3:Word文檔會將插入的超鏈接內(nèi)容標(biāo)記起來,方便用戶辨識,如圖12所示。

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圖12 超鏈接內(nèi)容

步驟4:如果想要打開鏈接,按住Ctrl鍵再單擊插入超鏈接的文檔內(nèi)容即可打開鏈接的Excel工作表,如圖13所示。

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