插入Excel表格有哪些方式？

一、利用復(fù)制粘貼插入Excel內(nèi)容

如果用戶需要將Excel表格內(nèi)的數(shù)據(jù)顯示在Word文檔內(nèi)，最簡便的方式是直接利用復(fù)制粘貼功能。下面介紹運(yùn)用復(fù)制粘貼功能在Word中插入Excel的方法。

步驟1：打開Excel工作表，利用鼠標(biāo)選取需要插入的數(shù)據(jù)范圍并復(fù)制，如圖1所示。

圖1　復(fù)制要插入的數(shù)據(jù)

步驟2：打開Word文檔，選取要插入Excel內(nèi)容的位置，右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選取要粘貼選項(xiàng)的格式，如圖2所示。

圖2　選擇粘貼的格式

步驟3：這里選擇“圖片”格式，在Word中粘貼后的效果如圖3所示。

技巧點(diǎn)撥

6個(gè)粘貼格式功能介紹，如表1所示。

表1　粘貼選項(xiàng)名稱與功能

二、直接插入Excel表格

當(dāng)用戶需要在Word中制作表格，并對表格中的數(shù)據(jù)運(yùn)用各種Excel應(yīng)用程序功能時(shí)，可以進(jìn)行以下操作，而無需在Excel應(yīng)用程序中編輯表格數(shù)據(jù)。

驟1：打開Word文檔，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至需要插入Excel表格的文檔位置。切換至“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“對象”按鈕，如圖4所示。

圖4　單擊“對象”按鈕

步驟2：打開“對象”對話框，在對象類型選擇“Microsoft Excel工作表”，然后單擊“確定”按鈕，如圖5所示。

圖5　選擇“Microsoft Excel工作表”

步驟3：Word中會插入Excel界面，并且有空白Excel表格，如圖6所示。

圖6　插入Excel界面

步驟4：在Excel表格中輸入內(nèi)容，如圖7所示。

圖7　輸入內(nèi)容

步驟5：還可以對表格的外觀及其數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置。比如設(shè)置表格中字體的顏色，選中要設(shè)置的對象，切換至“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”選項(xiàng)組中單擊“字體顏色”下三角按鈕，在彈出的下拉列表中根據(jù)個(gè)人需要選擇顏色，如圖8所示。

圖8　選擇字體顏色

步驟6：表格中所選字體的顏色已經(jīng)改變，如圖9所示。設(shè)置完成后鼠標(biāo)單擊Excel表格外任意位置，即可返回Word文檔中，并且表格成功生成在Word文檔中。

圖9　字體的顏色已經(jīng)改變

三、將Word文檔內(nèi)容鏈接到Excel表格

如果用戶想要將Word文檔內(nèi)容鏈接到Excel表格，可利用“超鏈接”功能實(shí)現(xiàn)，下面介紹詳細(xì)操作步驟。

步驟1：打開Word文檔，選中想要插入超鏈接的文檔內(nèi)容。切換至“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”選項(xiàng)組中單擊“超鏈接”按鈕，如圖10所示。

圖10　單擊“超鏈接”按鈕

步驟2：打開“插入超鏈接”對話框，選擇需要鏈接的Excel工作表?？赏ㄟ^“查找范圍”在工作表保存位置進(jìn)行查找，選擇完成后單擊“確定”按鈕，如圖11所示。

圖11　選擇需要鏈接的Excel工作表

步驟3：Word文檔會將插入的超鏈接內(nèi)容標(biāo)記起來，方便用戶辨識，如圖12所示。

圖12　超鏈接內(nèi)容

步驟4：如果想要打開鏈接，按住Ctrl鍵再單擊插入超鏈接的文檔內(nèi)容即可打開鏈接的Excel工作表，如圖13所示。