怎么才能在Word文檔中插入PPT幻燈片呢？

一、利用復(fù)制粘貼插入PowerPoint內(nèi)容

如果用戶需要將PowerPoint的內(nèi)容顯示在Word文檔內(nèi)，最簡(jiǎn)便的方式是直接利用復(fù)制粘貼功能。下面介紹如何使用復(fù)制粘貼功能在Word中插入PowerPoint。

步驟1：打開演示文稿，切換至“視圖”選項(xiàng)卡，在“演示文稿視圖”選項(xiàng)組中單擊“大綱視圖”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“大綱視圖”按鈕

步驟2：PowerPoint界面左側(cè)的視圖欄會(huì)由普通視圖變?yōu)榇缶V視圖，在大綱視圖中，選中想要插入Word文檔的內(nèi)容并復(fù)制該內(nèi)容，如圖2所示。

圖2　選中想要插入Word文檔的內(nèi)容

步驟3：當(dāng)然用戶也可以直接在普通視圖下的幻燈片窗格中進(jìn)行選擇復(fù)制，如圖3所示。但與在大綱視圖中復(fù)制的區(qū)別是大綱視圖可一次性復(fù)制多張幻燈片內(nèi)容，而在幻燈片窗格中復(fù)制只能將幻燈片一張張顯示出來(lái)，再分張復(fù)制，較為麻煩。

圖3　在“普通視圖”中復(fù)制

步驟4：打開Word文檔，將插入點(diǎn)移到文檔中要插入PowerPoint內(nèi)容的位置，右鍵單擊，彈出如圖4所示的快捷菜單，選擇要插入幻燈片的格式。

圖4　選擇要插入幻燈片的格式

步驟5：例如選擇“圖片”格式，插入效果如圖5所示。

圖5　“圖片”格式效果

技巧點(diǎn)撥：6個(gè)粘貼格式功能介紹，如表1所示。

表1　粘貼選項(xiàng)功能作用

二、直接插入PowerPoint

當(dāng)用戶需要在Word中插入演示文稿，并對(duì)幻燈片運(yùn)用各種PowerPoint功能時(shí)，可以進(jìn)行以下操作，而無(wú)需在PowerPoint應(yīng)用程序中編輯幻燈片。

步驟1：打開Word文檔，將插入點(diǎn)移到想要插入PowerPoint演示文稿的位置。切換至“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“對(duì)象”按鈕，如圖6所示。

圖6　單擊“對(duì)象”按鈕

步驟2：打開“對(duì)象”對(duì)話框，在對(duì)象類型選擇“Microsoft PowerPoint演示文稿”并單擊“確定”按鈕，如圖7所示。

圖7　選擇“Microsoft PowerPoint演示文稿”

步驟3：Word中會(huì)插入PowerPoint界面，用戶可以像在PowerPoint中一樣制作幻燈片，如圖8所示。利用功能區(qū)中各選項(xiàng)卡可對(duì)PowerPoint演示文稿進(jìn)行各種設(shè)置，如使用“切換”“動(dòng)畫”等選項(xiàng)卡。

圖8　插入PowerPoint界面

步驟4：設(shè)置完成后鼠標(biāo)單擊幻燈片外任意位置，即可返回Word文檔中，并且幻燈片成功生成在Word文檔中，如圖9所示。

圖9　成功生成幻燈片

步驟5：用戶在閱讀Word文檔時(shí)，想要查看該演示文稿，雙擊該演示文稿即可開始播放。若想要對(duì)Word文檔顯示的PowerPoint演示文稿進(jìn)行修改，右鍵單擊演示文稿，在彈出的快捷菜單中依次單擊“‘演示文稿’對(duì)象–編輯”選項(xiàng)，如圖10所示。

步驟6：可重新返回PowerPoint界面，用戶可根據(jù)需要對(duì)演示文稿進(jìn)行修改，如圖11所示。

圖11　對(duì)演示文稿進(jìn)行修改

三、將Word文檔內(nèi)容鏈接到PowerPoint

若用戶想要將Word文檔內(nèi)容鏈接到PowerPoint演示文稿中，可利用“超鏈接”功能進(jìn)行操作。具體操作如下。

步驟1：選中想要插入超鏈接的文檔內(nèi)容，切換至“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”選項(xiàng)組中單擊“超鏈接”按鈕，如圖12所示。

圖12　“超鏈接”按鈕

步驟2：彈出“插入超鏈接”對(duì)話框，選擇需要設(shè)置鏈接的PowerPoint演示文稿對(duì)象?？赏ㄟ^(guò)“查找范圍”在工作表保存位置進(jìn)行查找，選擇完成后單擊“確定”按鈕，如圖13所示。

圖13　“插入超鏈接”對(duì)話框

步驟3：Word文檔會(huì)將插入的超鏈接的文檔內(nèi)容標(biāo)記起來(lái)，方便用戶辨識(shí)，如圖14所示。

圖14　超鏈接內(nèi)容

步驟4：如果想要打開鏈接，按住Ctrl鍵，單擊插入超鏈接的文檔內(nèi)容即可打開鏈接的演示文稿，如圖15所示。