學(xué)習(xí)怎么插入Word文檔？

一、利用復(fù)制粘貼插入Word文檔內(nèi)容

如果用戶(hù)需要將Word文檔的內(nèi)容顯示在Excel工作表中，最簡(jiǎn)便的方式是直接利用復(fù)制粘貼功能。下面介紹運(yùn)用復(fù)制粘貼功能在Excel中插入Word文檔的方法。

步驟1：打開(kāi)Word文檔，選取想要插入Excel表格的文檔內(nèi)容并復(fù)制，如圖1所示。

圖1　復(fù)制內(nèi)容

步驟2：打開(kāi)Excel工作表，雙擊想要插入Word內(nèi)容的Excel表格單元格，將插入點(diǎn)移到該單元格內(nèi)，右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇粘貼效果，如圖2所示。

圖2　粘貼內(nèi)容

技巧點(diǎn)撥：粘貼選項(xiàng)的功能作用，如表1所示。

表1　粘貼選項(xiàng)功能作用

二、直接插入Word文檔

當(dāng)用戶(hù)需要在Excel中制作Word文檔，并對(duì)文檔中的內(nèi)容運(yùn)用各種Word應(yīng)用程序功能時(shí)，可以進(jìn)行以下操作，而無(wú)需在Word應(yīng)用程序中編輯文檔。

步驟1：選中想要插入Word文檔的單元格，切換至“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“對(duì)象”按鈕，如圖3所示。

圖3　單擊“對(duì)象”按鈕

步驟2：打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話(huà)框，在對(duì)象類(lèi)型選擇“Microsoft Word Document”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如圖4所示。

圖4　“對(duì)象”對(duì)話(huà)框

步驟3：Excel中會(huì)插入Word界面，用戶(hù)可以像在Word中一樣輸入文檔內(nèi)容，并利用該界面中的各選項(xiàng)卡對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行各種設(shè)置，使用“頁(yè)面布局”“引用”等選項(xiàng)卡，如圖5所示。

圖5　插入Word界面

步驟4：設(shè)置完成后鼠標(biāo)單擊幻燈片外任意位置，即可返回Excel界面中，并且編輯的內(nèi)容成功生成在Excel中，如圖6所示。

圖6　返回Excel界面

三、將Excel表格的內(nèi)容鏈接到Word文檔

如果用戶(hù)想要將Excel表格的內(nèi)容鏈接到Word文檔，可利用“超鏈接”功能進(jìn)行操作。下面介紹操作步驟。

步驟1：選中想要插入超鏈接的Excel工作表內(nèi)容，切換至“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”選項(xiàng)組中單擊“超鏈接”按鈕，如圖7所示。

圖7　單擊“超鏈接”按鈕

步驟2：彈出“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框，選擇需要鏈接的Word文檔對(duì)象?？赏ㄟ^(guò)“查找范圍”在工作表保存位置進(jìn)行查找，選擇完成后單擊“確定”按鈕，如圖8所示。

圖8　單擊“確定”按鈕

步驟3：Excel工作表會(huì)將插入的文檔內(nèi)容標(biāo)記起來(lái)，方便用戶(hù)查閱，如圖9所示。

圖9　超鏈接內(nèi)容

步驟4：若要打開(kāi)鏈接，按住Ctrl鍵，單擊該工作表內(nèi)容即可打開(kāi)Word鏈接，如圖10所示。