怎么插入PPT幻燈片呢？

一、利用復(fù)制粘貼插入PowerPoint內(nèi)容

如果用戶需要將PowerPoint演示文稿的內(nèi)容顯示在Excel工作表內(nèi)，最簡(jiǎn)便的方式是直接利用復(fù)制粘貼功能。下面介紹在Excel中插入PowerPoint的方法。

步驟1：打開PowerPoint演示文稿，切換至“視圖”選項(xiàng)卡，在“演示文稿視圖”選項(xiàng)組中單擊“大綱視圖”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“大綱視圖”按鈕

步驟2：PowerPoint界面左側(cè)的視圖欄由普通視圖變?yōu)榇缶V視圖，在大綱視圖中，我們可以通過鼠標(biāo)復(fù)制想要插入Excel工作表的內(nèi)容，在大綱視圖中可一次性復(fù)制多張幻燈片內(nèi)容，如圖2所示。

圖2　復(fù)制內(nèi)容

步驟3：打開Excel工作表，將鼠標(biāo)選中想要插入PowerPoint內(nèi)容的工作表位置，右鍵單擊，即可彈出如圖3所示的快捷菜單，選擇插入格式粘貼即可。

圖3　粘貼

技巧點(diǎn)撥：

如果要粘貼圖片到Excel工作表中，還是需要在普通視圖下復(fù)制，如圖4所示。粘貼后的效果如圖5所示。

圖4　普通視圖下復(fù)制

圖5　粘貼效果

二、直接插入PowerPoint演示文稿

當(dāng)用戶需要在Excel中制作PowerPoint演示文稿，并對(duì)演示文稿的幻燈片運(yùn)用各種PowerPoint應(yīng)用程序功能時(shí)，可以進(jìn)行以下操作，而無需在PowerPoint應(yīng)用程序中編輯幻燈片。

步驟1：打開Excel工作表，將插入點(diǎn)移到想要插入PowerPoint演示文稿的單元格位置。切換至“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“對(duì)象”按鈕，如圖6所示。

圖6　單擊“對(duì)象”按鈕

步驟2：彈出“對(duì)象”對(duì)話框，選擇“Microsoft PowerPoint演示文稿”選項(xiàng)并單擊“確定”按鈕，如圖7所示。

圖7　“對(duì)象”對(duì)話框

步驟3：Excel界面并會(huì)彈出如圖8所示的PowerPoint工作界面。根據(jù)個(gè)人需要在界面中編輯演示文稿，并利用各選項(xiàng)卡對(duì)演示文稿進(jìn)行各種設(shè)置，如使用“切換”“動(dòng)畫”等選項(xiàng)卡。

圖8　插入PowerPoint

步驟4：設(shè)置完成后鼠標(biāo)單擊幻燈片外任意位置，即可返回Word文檔，并且幻燈片成功生成在Word文檔中，如圖9所示。

圖9　生成的幻燈片

步驟5：用戶在查看Excel工作表時(shí)，想要查看該演示文稿，雙擊演示文稿即可開始播放。若想要對(duì)Excel工作表顯示的PowerPoint演示文稿進(jìn)行修改，右鍵單擊PowerPoint演示文稿，在彈出的快捷菜單中依次選擇“slide對(duì)象–編輯”選項(xiàng)，如圖10所示。

圖10　選擇“slide對(duì)象編輯”選項(xiàng)

步驟6：Excel工作表界面轉(zhuǎn)換到“插入PowerPoint演示文稿”界面，即可對(duì)PowerPoint演示文稿進(jìn)行修改，如圖11所示。

圖11　對(duì)演示文稿進(jìn)行修改

三、將Excel表格的內(nèi)容鏈接到PowerPoint演示文稿

若用戶想要將Excel表格的內(nèi)容鏈接到PowerPoint演示文稿，可利用“超鏈接”功能進(jìn)行操作。

步驟1：打開Excel工作表，選中想要插入超鏈接的單元格內(nèi)容。切換至“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”選項(xiàng)組中單擊“超鏈接”按鈕，如圖12所示。

圖12　單擊“超鏈接”按鈕

步驟2：彈出“插入超鏈接”對(duì)話框，選擇需要鏈接的PowerPoint演示文稿對(duì)象?？稍凇安迦氤溄印睂?duì)話框中的“查找范圍”文本框中縮小查找范圍，選定后單擊“確定”按鈕，如圖13所示。

圖13　選擇PowerPoint演示文稿

步驟3：Excel工作表會(huì)將已插入超鏈接的工作表內(nèi)容標(biāo)記起來，方便我們辨識(shí)，如圖14所示。

圖14　超鏈接內(nèi)容

步驟4：如果想要打開鏈接，按住Ctrl再單擊插入超鏈接的單元格內(nèi)容即可打開鏈接的PowerPoint演示文稿，如圖15所示。