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怎么將文檔與PPT幻燈片相互轉(zhuǎn)換呢?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-06-11

一、將Word文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿

將Word文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿具體方法如下。

步驟1:打開想要轉(zhuǎn)換的Word文檔,單擊“文件”選項卡,在打開的窗口中單擊“選項”選項,如圖1所示。

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圖1 單擊“選項”選項

步驟2:打開“Word選項”對話框,選擇“快速訪問工具欄”,并在“從下列位置選擇命令”下拉菜單中選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項,列表中選擇“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”選項,單擊“添加”按鈕,將“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”選項添加到對話框右側(cè)的方框內(nèi),添加完畢后單擊“確定”按鈕,如圖2所示。

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圖2 “Word選項”對話框

步驟3:界面跳轉(zhuǎn)回Word界面,可以看到在Word快速訪問工具欄中添加上了“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”按鈕,單擊該按鈕,如圖3所示。

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圖3 單擊“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”按鈕

步驟4:Word文檔會生成PowerPoint演示文稿,最后根據(jù)個人需要對PowerPoint演示文稿進(jìn)行設(shè)置,如圖4所示。

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圖4 生成演示文稿

二、將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔

為了方便對PowerPoint演示文稿進(jìn)行審閱,可以將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔,下面介紹轉(zhuǎn)換方法。

步驟1:打開想要轉(zhuǎn)換的PowerPoint演示文稿,單擊“文件”選項卡,在打開的窗口中單擊“另存為”選項,然后單擊“這臺電腦”選擇保存位置,如圖5所示。

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圖5 單擊“另存為”選項

步驟2:打開“另存為”對話框,設(shè)置“文件名”,并在“保存類型”中選擇“大綱/RTF文件”選項,然后單擊“保存”按鈕,如圖6所示。

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圖6 單擊“保存”按鈕

步驟3:該文檔保存為Word格式,打開該文檔進(jìn)行查看,如圖7所示。這里需要注意的是轉(zhuǎn)換的內(nèi)容僅為PowerPoint演示文稿的文本部分。

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