怎么將文檔與PPT幻燈片相互轉(zhuǎn)換呢？

一、將Word文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿

將Word文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿具體方法如下。

步驟1：打開想要轉(zhuǎn)換的Word文檔，單擊“文件”選項卡，在打開的窗口中單擊“選項”選項，如圖1所示。

圖1　單擊“選項”選項

步驟2：打開“Word選項”對話框，選擇“快速訪問工具欄”，并在“從下列位置選擇命令”下拉菜單中選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項，列表中選擇“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”選項，單擊“添加”按鈕，將“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”選項添加到對話框右側(cè)的方框內(nèi)，添加完畢后單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

圖2　“Word選項”對話框

步驟3：界面跳轉(zhuǎn)回Word界面，可以看到在Word快速訪問工具欄中添加上了“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”按鈕，單擊該按鈕，如圖3所示。

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圖3　單擊“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”按鈕

步驟4：Word文檔會生成PowerPoint演示文稿，最后根據(jù)個人需要對PowerPoint演示文稿進(jìn)行設(shè)置，如圖4所示。

圖4　生成演示文稿

二、將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔

為了方便對PowerPoint演示文稿進(jìn)行審閱，可以將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔，下面介紹轉(zhuǎn)換方法。

步驟1：打開想要轉(zhuǎn)換的PowerPoint演示文稿，單擊“文件”選項卡，在打開的窗口中單擊“另存為”選項，然后單擊“這臺電腦”選擇保存位置，如圖5所示。

圖5　單擊“另存為”選項

步驟2：打開“另存為”對話框，設(shè)置“文件名”，并在“保存類型”中選擇“大綱/RTF文件”選項，然后單擊“保存”按鈕，如圖6所示。

圖6　單擊“保存”按鈕

步驟3：該文檔保存為Word格式，打開該文檔進(jìn)行查看，如圖7所示。這里需要注意的是轉(zhuǎn)換的內(nèi)容僅為PowerPoint演示文稿的文本部分。