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微軟三合一Office應用有哪些呢?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-06-11

一直以來,微軟的移動版 Office 都是分組件下載,如果你想在平板或手機上移動辦公的話,至少要安裝 Word、Excel、PowerPoint 三大組件。

這種分體化設計主要考慮的是各組件的功能擴展,但對于用戶來說并不友好。

換句話說,你需要為一個偶爾才會用到的功能,常年備上一套微軟 " 全家桶 ",更何況微軟的 APP 向來體積不菲。

日前微軟公司宣布將推出一款全新的移動版 Office,類似于 WPS Office,在一款 APP 上同時集成了 Word、Excel、PowerPoint、PDF 四套組件。

到底好不好用呢?一起來看吧。

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一、啟動快!新 Logo

Office Mobile 提供了 Android、iOS 兩個版本,其中 Android 版體積 90.8MB,相當龐大。

好在裝好后的啟動速度和 WPS 相差無幾,總體感覺還是蠻快的。

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而且稍讓人意外的是,這個版本竟然用上了 Office 的最新版 Logo,而這套 Logo 也只是幾天前剛剛在網(wǎng)上報道過,桌面版還沒有上線。

二、免費!自動同步界面類似 WPS

目前 Office Mobile 是完全免費的,并不需要 Office 365 權限。

因此你可以在主界面中登錄你的 Windows Live 賬號,來同步 OneDrive 上的文件。

整體使用邏輯和 WPS Office 很像,啟動 APP 后就是文件清單,點擊后直接顯示文檔內(nèi)容。相比之前的 " 三大件 " 省了不少事,操作上也更加便捷。

三、字體大!默認打開手機視圖

Office Mobile 內(nèi)置了 Word、Excel、PowerPoint、PDF 四款組件,能夠自動識別文件類型。

由于是微軟自家的產(chǎn)品,因此在兼容性方面做得還是很棒的,比方說你在電腦上正在編輯一份文檔,那么借助云端就能在手機端同步打開。

默認情況下,文檔會以移動視圖顯示(默認視圖可以通過選項調(diào)整),字體大,方便用戶在手機或平板上閱讀。

同時界面上也保留了一個快速切換按鈕,如果版面出錯,或者想觀察一下整體排版效果,就可以點擊它切換到原版視圖。

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四、新建文檔!支持拍照識別

底部欄中間的 "+" 按鈕是新建文檔鍵,日常建立新文檔都是通過這里進行的。

比方說我們常用的表格、幻燈片,都可以借助里面的 " 文檔 " 建立。

其中 " 空白文檔 " 很好理解," 掃描文本 " 是利過手機攝像頭,將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子稿。這在一些講座或會議中,還是相當實用的。

除了傳統(tǒng)的將文稿變?yōu)?Word 文件外,Office Mobile 還可以掃描紙質(zhì)表格,將其變成 Excel 表,或者將拍攝好的照片批量添加到幻燈片里,快速制作演示稿等等。

識別完畢后會自動進入校正過程,一些小的識別錯誤可以在這里直接修正。

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五、與 Win10 同步!便簽與媒體

除了文檔 OCR 之外,手機攝像頭在 Office Mobile 里,還能做更多有意思的事。

" 筆記 " 和 " 鏡頭 " 是兩個非常有用的功能,試想這一情景,你正在參加一個講座或會議,借助 Office Mobile 里的筆記和鏡頭功能,可以快速將紙質(zhì)文件、隨筆、現(xiàn)場照片,轉(zhuǎn)化為一份份電子文件。

而且這項功能還能與 Win10 便簽自動同步,這樣就方便地實現(xiàn)了手機與 PC 間的信息交換。

六、對標桌面版!完整的編輯功能

Office Mobile 擁有非常完善的文檔編輯功能,進入編輯模式后,整個界面會分為上下兩部分。

其中上部為預覽區(qū),下部為命令區(qū)。在命令行左側(cè)會有一個切換按鈕,你可以像切換 Office 標簽一樣,選擇所需的命令集合。

這里的布局幾乎照搬了桌面版 Office,如果你對 Office 很熟悉的話,上手不會有任何問題。

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Office Mobile 高度兼容桌面版 Office,很多高版 Office 的功能都能在這里直接找到。

比方說 PowerPoint 里的 " 平滑 " 切換、Excel 里的 ifs 函數(shù)等等。

除了直接建立外,高兼容度也能保證桌面級文檔在手機端 " 原汁原味 " 地打開,這一點也是其他第三方 APP 難以匹敵的。

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七、文件共享

Office Mobile 提供了兩種文檔共享方式,你可以通過鏈接或附件的形式,將文檔一對一共享給他人。

不過鑒于 OneDrive 在國內(nèi)存在的一些問題,日常工作中大多還是以附件形式為主。

Office Mobile 可以用原格式或 PDF 兩種形式,將文檔共享出來,包括電子郵件、微信、QQ 這些常用途徑,都是沒有問題的。

甚至你還可以通過云打印機將文檔直接打印,非常適合辦公環(huán)境。

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如果是小組一對多共享,Office Mobile 還提供了另外一種方式,即 " 操作 " 標簽下的 " 共享到附近 "。

進入面板后,界面上會出現(xiàn) " 發(fā)送 " 和 " 接收 " 兩個按鈕,根據(jù)自己的角色進入后,再等待對方加入即可。

這項功能其實和現(xiàn)行手機系統(tǒng)里的 " 快傳 " 十分相似,都能將文件一對多地快速分享給他人。

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八、其他功能

除了前面介紹的幾個常規(guī)功能外," 操作 " 標簽還提供了另外一些特殊功能。

比方說將文件傳遞給電腦,或者直接在手機上為 PDF 文件簽名等等。

此外它還有一個小功能,可以通過掃碼,將二維碼里的信息轉(zhuǎn)換為筆記,也是很實用的。

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九、遺憾!暫時無法與 OneDrive 協(xié)同

很多小伙伴下載 Office 的原因,都是想匹配手機里的 OneDrive。

不過很遺憾,微軟似乎還沒來得及將兩者鏈接起來。當我們在手機版 OneDrive 里打開一份文件后,依舊會提示要下載獨立版 Word 或 Excel 才行。

當然這個應該就是一個適配問題,耐心等待即可。

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