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如何使用PPT里的SmartArt工具?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-06-11

在PPT中,都知道圖表是用來展示數(shù)據(jù)的,也就是數(shù)據(jù)的可視化工具,而SmartArt就是文字的可視化工具。在SmartArt中提供了八種圖文類型的展示工具,包括列表,流程,循環(huán),層次結(jié)構(gòu),關(guān)系,矩陣,棱錐圖和圖片。

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而這也是在工作中經(jīng)常會用到的,比如說這種層次結(jié)構(gòu)圖,就是在做企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖時經(jīng)常會用到的。但是,大部分人都不知道SmartArt的正確用法,或者是不會去選擇使用它,導(dǎo)致SmartArt一直都被很多人冷落在一邊。

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本文給大家介紹一下SmartArt的基本操作與高級應(yīng)用,用2個案例教大家怎么用SmartArt進行圖文可視化。

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一、SmartArt的基本操作

對于下面這張常見的個人介紹頁,是不是也覺得十分的單調(diào)呆板。

這是因為它的文字內(nèi)容沒有經(jīng)過修飾,沒有做可視化的處理,看起來沒有什么閱讀的興趣。

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在SmartArt的對話框中,打開【流程】的圖形庫,找到降序流程或者升序流程,這里選擇的是降序流程。

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然后,點擊確定,就可以把降序流程插入到ppt頁面中。如下圖所示,可以把左邊的文字復(fù)制到右邊的文本框中。

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再然后,對重點文字進行加粗處理,調(diào)整字體大小和布局方式。在左側(cè)添加人物頭像,做一些簡單的設(shè)計即可。

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這樣,一份簡單的人物介紹頁就設(shè)計完成了,是不是比剛才的更好看,更專業(yè)。這就是SmartArt的神奇功能。

二、SmartArt的高級應(yīng)用

經(jīng)過上面的學(xué)習(xí),大家對SmartArt的基礎(chǔ)應(yīng)用都比較熟悉了,接下來,再學(xué)習(xí)一下它的高級應(yīng)用。

1、梳理邏輯

對于下面的內(nèi)容,很明顯可以看出這幾段文字是并列關(guān)系,所以可以應(yīng)用列表型的SmartArt圖形。

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2、應(yīng)用模板

通過插入SmartArt中的垂直框列表,就可以對文字內(nèi)容進行簡單的設(shè)計。

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3、調(diào)整細節(jié)

調(diào)整標(biāo)題字體的大小和粗細,段落行距,取消組合,段落對齊,控制間距。

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4、版式設(shè)計

添加圖片和色塊,進行左右排版設(shè)計,做出如下效果。

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這樣看起來是不是已經(jīng)很有設(shè)計感了。

總結(jié):

1、SmartArt的基本功能:SmartArt提供了八種圖文類型的展示工具,可以快速對圖文進行可視化處理

2、SmartArt的高級應(yīng)用:靈活運用SmartArt的基本工具,對圖文內(nèi)容進行排版設(shè)計,提升PPT的專業(yè)性。

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