如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能

首先，通過(guò)一個(gè)表格來(lái)個(gè)大家簡(jiǎn)單介紹，比如這里希望班級(jí)這里不用輸入，在大家使用的時(shí)候，可以鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇班級(jí)。

　　選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域，然后點(diǎn)擊上方，數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證按鈕。

　　這時(shí)候打開(kāi)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，我們?cè)O(shè)置里面選擇驗(yàn)證條件為序列，然后下方輸入你希望選擇的班級(jí)類別，這里一定要用英文下的逗號(hào)，分開(kāi)各個(gè)選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊確定按鈕，設(shè)置完成。

　　這樣以后班級(jí)這里就不用輸入了，只需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)選擇需要的內(nèi)容即可。

　　這里還可以設(shè)置輸入信息的提示，這樣以后點(diǎn)擊設(shè)置的單元格的時(shí)候，就會(huì)提示我們輸入的信息，這樣可以防止別人正確的操作。

　　為了讓大家進(jìn)一步了解，這里的身份證號(hào)，我們先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在單元格格式中先設(shè)置單元格格式為文本型數(shù)據(jù)。因?yàn)樯矸葑C號(hào)如果不設(shè)置為文本型數(shù)據(jù)的話，就會(huì)顯示科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。

　　然后再次打開(kāi)數(shù)據(jù)驗(yàn)證按鈕，這時(shí)候設(shè)置中，我們就要選擇文本長(zhǎng)度作為數(shù)據(jù)驗(yàn)證的條件了，因?yàn)樯矸葑C是18位，這里我們?cè)O(shè)置等于18位長(zhǎng)度即可。

　　這樣以后輸入長(zhǎng)度小于18位或者大于18位的時(shí)候，就會(huì)顯示出錯(cuò)信息。