添加底紋
Word 2003可以為選中的文字、段落添加底紋,其操作步驟如下。
(1)選中需要添加底紋的文字或者段落,然后單擊“格式”→“邊框和底紋”菜單命令,調(diào)出“邊框和底紋”對話框,選中“底紋”選項卡。
(2)在“填充”欄中,單擊選擇所需的色塊。如果沒有合適的顏色,用戶可以單擊“其他顏色”按鈕,調(diào)出“顏色”對話框,自行設(shè)置所需的顏色。
(3)在“樣式”下拉列表框中,選擇底紋的填充樣式。在“顏色”下拉列表框中,選擇底紋圖案中線和點的顏色。
(4)在“預(yù)覽”欄中,可以查看設(shè)置的效果。在“應(yīng)用于”下拉列表框中,可以選擇“文字”或者“段落”選項。如果在打開對話框之前已選定了文檔內(nèi)容,此操作可省略。
(5)設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕。
在實際工作中,我們經(jīng)常會接觸到名片、商業(yè)信函和傳真等等,這類印刷品都具有使用頻繁、格式設(shè)置大同小異的特點。Word 2003將這類文檔制成模板,用戶只需要填寫具體內(nèi)容,不必再為設(shè)置文檔格式消耗時間。事實上,任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)的,模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置,例如字體、快捷鍵指定方案、菜單、頁面設(shè)置、特殊格式和樣式等。
向?qū)荳ord 2003為簡化用戶工作所提供的另一項功能。所謂向?qū)侵竁ord提出問題,然后根據(jù)用戶的答案創(chuàng)建文檔、表單、網(wǎng)頁或者完成某項工作。
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