檢查拼寫與語法錯誤
用戶在編輯文檔時會因為疏忽造成一些錯誤,很難保證輸入文本的拼寫和語法能完全正確。Word 2010 的拼寫和語法功能
開啟后,將自動在它認(rèn)為錯誤的字句下面扣上波浪線,從而提醒用戶。如果出現(xiàn)拼寫錯誤,則用 紅色波浪線進(jìn)行標(biāo)記;
如果出現(xiàn)語法錯誤,則用綠色波浪線進(jìn)行標(biāo)記。
幵啟拼寫和語法檢查功能的操作步驟如下:
步驟 1:在 Word 2010 中,單擊“文件”選項卡,打開 Office 后臺視圖,單擊“選項”命令。
步驟 2:在打開“Word 選項”對話框中切換到“校對”選項卡。
步驟 3:在“在 Word 中更正拼寫和語法時”選項區(qū)域中選中“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標(biāo)記語法錯誤”復(fù)選框,如
圖 2-38 所示。用戶還可以根據(jù)具體需要,選中“使用上下文拼寫檢查”等其他復(fù)選框,設(shè)置相關(guān)功 能。
步驟 4:單擊“確定”按鈕,拼寫和語法檢查功能就會被開啟。
拼寫木語法檢查功能的使用十分簡單,在 Word 2010 功能區(qū)中選擇“審閱”選項卡,單擊“校對”組中的“拼寫和語法”
按鈕,打開“拼寫和語法”對話框,然后根據(jù)具體情況進(jìn)行忽略或更改等操作
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