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Word中怎么弄目錄

提問人:haha發(fā)布時間:2020-09-15

1)      修改標題樣式的格式。

通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點格式|樣式,列表下拉框中選所有樣式,點擊相應的標題樣式,然后點更改。可修改的內容包括字體、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。

2)      在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式。

章的標題使用標題1”樣式,節(jié)標題使用標題2”,第三層次標題使用標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優(yōu)點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改標題1”樣式的格式設置,然后自動更新,所有章的標題字號都變?yōu)樾∪?,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式。

3)      提取目錄。

按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),光標移到新頁的開始,添加目錄二字,并設置好格式。新起一段落,菜單欄選插入|索引和目錄,點目錄選項卡,顯示級別3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。

注:目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄)。在工具|選項視圖選項卡可以設置域底紋的顯示方式。

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