實(shí)現(xiàn) Word 個(gè)性模板

用Word 建立的文件默認(rèn)頁(yè)面是 A4 大小，即寬 210 毫米、高 297 毫米。但是有時(shí)由于工作的需要，我們不希望用 A4 大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)，Word 中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動(dòng)縮進(jìn)的，必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。其實(shí)，巧妙利用Word 的模板文件功能可以設(shè)置Word 的默認(rèn)頁(yè)面大小和自動(dòng)縮進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)性模板。

①進(jìn)入WordXP 的模板文件夾，在 Windows 9x 和Windows Me 下為 CWindows\ApplicationData\Microsoft\Templates 文件夾下， 而在Windows 2000 和 Windows NT 上為CDocuments and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夾下（此文件夾為隱藏文件夾，你必須對(duì)文件夾選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入，詳見 Windows 手冊(cè)），你會(huì)看到在此文件夾中有一個(gè) normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默認(rèn)模板文件。雙擊它， 系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)用WordXP 打開它。

②單擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”，調(diào)出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，將頁(yè)面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，如圖 5 所示。筆者經(jīng)常使用它來寫作，每次左右拖動(dòng)滾動(dòng)條來查看文章不太方便，所

以把寬度設(shè)置小了一些，為 15 厘米，高度不變，仍為 24 厘米。

③單擊“格式”→“段落”，在段落設(shè)置對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進(jìn)”，并設(shè)置度量值為 0.7 厘米（相當(dāng)于兩個(gè)漢字字符），即設(shè)置每段自動(dòng)縮進(jìn)兩格（中國(guó)人用中文的特色）。

④單擊“文件”→“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由于此時(shí) normal.dot 原模板已經(jīng)啟動(dòng)，所以無法直接保存為 normal.dot 文件。在此，筆者將它保存為 normal1.dot 文件。

⑤再次進(jìn)入 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夾下，這時(shí)會(huì)看到兩個(gè)模板文件 normal.dot 和 normal1.dot。選中 normal.dot 文件（老模板文件），按下 F2 鍵， 選擇“ 重命名”，將它重新命名為 oldnormal.dot 文件，按照此法再將新的模板文件

normal1.dot 重命名為 normal.dot 文件。

⑥上面的制作步驟完成后，使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N” 快捷鍵即可以用你剛才的設(shè)置來進(jìn)行文件處理了。