輕松調用數(shù)據(jù)庫文件中數(shù)據(jù)

在使用Word進行編輯時，如要調用Access、Excel等其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，除了最常用的復制、粘貼的方法外，請問還有沒有其他更好的方法？

答：常規(guī)的復制和粘貼操作調用其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)后，會帶來一些麻煩，如數(shù)據(jù)的修改更新、編輯處理等。而若利用“插入數(shù)據(jù)庫”方法完成調用，則可大大方便以后的操作處理。其具體方法是：先通過選擇“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫”選項，使數(shù)據(jù)庫工具出現(xiàn)在Word界面上，然后將光標移至需調用數(shù)據(jù)的位置，再單擊數(shù)據(jù)庫工具面板上的“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕，在新打開的“數(shù)據(jù)庫”對話框中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，如圖1-16所示。在選擇好要調用的數(shù)據(jù)庫文件后再單擊“確定”按鈕返回“數(shù)據(jù)庫”對話框，此時“設置查詢選項”將起作用。在此要對調用數(shù)據(jù)庫進行設置篩選等，可以根據(jù)自己的需要，設置所選數(shù)據(jù)的條件、按何種方式排序等參數(shù)。另外還可在“排序記錄”中對引入的數(shù)據(jù)進行排序，在“選擇域”中對引入數(shù)據(jù)的字段進行篩選等。當所有的篩選條件均設置好以后，就可以插入數(shù)據(jù)了。