金蝶KIS采購管理
(1)采購訂單的新增
采購訂單是購銷雙方共同簽署的、以確認(rèn)采購活動的標(biāo)志,在KIS系統(tǒng)中處于采購管理的核心地位。
采購訂單的重要性不僅表現(xiàn)在其所反映的業(yè)務(wù)資料是企業(yè)正式確認(rèn)的、具有經(jīng)濟合法地位的文件,通過它可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購訂單的收料情況和訂單執(zhí)行狀況,是訂貨業(yè)務(wù)工作中非常重要的管理方式,更在于在KIS系統(tǒng)中擔(dān)負(fù)的采購核心地位。
手工錄入就是整張單據(jù)由手工生成,不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息,比較適用于雙方傳真交易等不涉及前期計劃業(yè)務(wù)流程的訂貨。
操作步驟:
供應(yīng)鏈-------采購管理------采購訂單新增------保存
供應(yīng)商、部門、業(yè)務(wù)員和物料可以按F7查找
注:注意交貨日期
(2)采購訂單的審核、反審核、修改、刪除、作廢、關(guān)閉
操作步驟:
供應(yīng)鏈-------采購管理----采購訂單維護-----進入采購訂單序時薄---編輯
注:在訂單已審核的情況,若要對訂單進行修改,就必須選中先把訂單反審核。
在訂單已被收料通知單或者外購入庫單所關(guān)聯(lián),若要對訂單進行修改此時必須先把外購入庫單刪除,才能進行操作。
若要查看訂單有無被其他單據(jù)所關(guān)聯(lián),可以通過序時簿中的上查、下查即可查看。
3、采購訂單相關(guān)報表
(1)采購訂單執(zhí)行匯總表
所謂執(zhí)行是指采購訂單通過直接關(guān)聯(lián)外購入庫單、或者通過關(guān)聯(lián)收料通知單、再關(guān)聯(lián)外購入庫單的間接關(guān)聯(lián)方式,顯示貨物的訂貨數(shù)和實際入庫數(shù)量,進行比較并顯示其中差異。
操作步驟:
供應(yīng)鏈-------采購管理----采購訂單執(zhí)行匯總表
(2)采購訂單執(zhí)行明細(xì)表
采購訂單執(zhí)行情況明細(xì)表是訂單執(zhí)行管理功能在報表處理的延續(xù),也是對訂單執(zhí)行結(jié)果的詳細(xì)體現(xiàn),是采購訂單執(zhí)行情況匯總表的有效補充。
操作步驟:
供應(yīng)鏈-------采購管理----采購訂單執(zhí)行明細(xì)表
4、收料通知單
(1)收料通知單的新增
收料通知單新增有兩種方法
1.手工錄入收料通知單:
操作步驟:
供應(yīng)鏈-------采購管理------收料通知單新增------保存
物料代碼,數(shù)量,單價,部門和業(yè)務(wù)員通過采購訂單中帶出來,核對無誤后點保存、審核
注:注意交貨日期
2.根據(jù)采購訂單下推生成:
操作步驟:【供應(yīng)鏈】---采購管理---【采購訂單維護】---【選中訂單】---【下推生成外購收料通知單】
選擇需要下推的物料,如果有多個物料需要按Ctrl或者shift多選后下推
注:注意收料倉庫。只有采購業(yè)務(wù)有收料通知單的情況下,才可以用下推收料通知單來生成外購入庫單。
(2)收料通知單的審核、反審核、修改、刪除、作廢、關(guān)閉
操作步驟:
供應(yīng)鏈-------采購管理----收料通知單維護-----進入收料通知單序時薄---編輯或者右擊所選單據(jù)
注:在收料通知單已審核的情況,若要對收料通知單進行修改,就必須選中先把收料通知單反審核。
在收料通知單已被外購入庫單所關(guān)聯(lián),若要對收料通知單進行修改此時必須先把外購入庫單刪除,才能進行操作。
若要查看收料通知單有無被其他單據(jù)所關(guān)聯(lián),可以通過序時簿中的上查、下查即可查看。
5、庫存查詢
操作步驟:
供應(yīng)鏈----采購管理----庫存查詢---即時庫存查
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