金蝶建賬三步曲之第一步:建賬向?qū)?/h1>
1、金蝶安裝注冊完畢后,回到電腦桌面,雙擊桌面上的“金蝶KIS迷你版”圖標,進入系統(tǒng)登錄界面。
注意:如果您安裝的是演示版,則雙擊桌面“金蝶KIS迷你版”圖標后,將顯示“連接網(wǎng)絡(luò)加密服務(wù)器”的界面。點“取消”按鈕,系統(tǒng)將進入正常登錄界面。
2、在系統(tǒng)登錄界面,點“新建賬套”按鈕,進入數(shù)據(jù)路徑及文件名選擇窗口。在該窗口的上面,系統(tǒng)提示“保存在:”哪個位置,請從其后面的下拉框中選擇打開E盤下的“金蝶財務(wù)數(shù)據(jù)”目錄。在該窗口的下面,系統(tǒng)提示“文件名:”,請輸入本公司的全稱或簡稱,如:會計前沿。
輸入了文件名,選擇了賬套保存路徑后,點“保存”按鈕,正式進入“建賬向?qū)А苯缑妗?/p>
下面詳細說明建賬向?qū)^程及各步驟注意事項:
1. 輸入賬套名稱:輸入公司全稱。打印憑證、賬薄時顯示的公司名稱將從這里自動獲取。
2. 選擇公司所屬行業(yè):選擇“企業(yè)會計制度”。如果您的科目體系與默認的企業(yè)會計制度的科目體系有很大出入,可在“不建立預(yù)設(shè)科目表”前打上對勾,這樣,新建的賬套里只有現(xiàn)金和銀行存款等幾個科目,客戶可根據(jù)本企業(yè)實際情況手工錄入科目。
3. 記賬本位幣:默認為(RMB)人民幣,可修改為其它幣別。
4. 會計科目結(jié)構(gòu):默認科目級次為6級,一級科目的長度根據(jù)前面選擇的所屬行業(yè)而固定,不能更改,一般默認為4。其它級次的科目長度可根據(jù)企業(yè)需要做相應(yīng)調(diào)整。2-6級科目長度意義在于可以定義多少個明細科目,比如,默認二級科目長度為2,則二級明細科目最多只能定義100個(從00-99)。因此,要不要更改二級以下科目級次的長度取決于明細科目的多少。
注意:建議不要更改這里的科目設(shè)置,如果您擔(dān)心往來單位或原材料庫存商品等比較多,則建議用核算項目,無須調(diào)整二級科目代碼的長度!具體核算項目的含義在后面會講到。
5. 會計期間的界定方式:金蝶提供了三種會計期間的界定方式,分別為“自然月份”、“天數(shù)”、“任意期間數(shù)”,請選擇系統(tǒng)默認“自然月份”。會計年度開始日期,也請選擇系統(tǒng)默認“1月1日”??蛻粜枰x擇的是“賬套啟用會計期間”。啟用會計期間的選擇主要有三種,一是從企業(yè)成立時開始,如企業(yè)成立于1998年6月,則賬套的啟用會計期間為1998年6期,該方式下,無須輸入初始化數(shù)據(jù),但需要補做從98年6月到當(dāng)前的所有憑證,不過可以查詢本企業(yè)所有電腦賬。第二種啟用會計期間的選擇是本年第1期,也就是從年初啟用,該方式下,初始化數(shù)據(jù)無須輸入本年的累計借貸方發(fā)生額,但仍須補做從年初到當(dāng)前期間的所有憑證,但可查詢完整的年度賬。最常用的選擇是從當(dāng)前期間開始啟用,比如當(dāng)前為2007年11月,則啟用會計期間為2007年11期,該方式下,初始化數(shù)據(jù)須輸入期初數(shù)和本年內(nèi)的累計借貸方發(fā)生數(shù),工作量比較大,但無須補做07年11月之前的憑證數(shù)據(jù)。
做完以上工作后,點“完成”,在顯示的“日積月累”界面上,把“下次進入時顯示這一屏”前面的對勾取消(以后想查看日積月累內(nèi)容時,請點“幫助”菜單中的“日積月累”子菜單),然后點“關(guān)閉”按鈕即可進入初始化數(shù)據(jù)錄入界面。
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