金蝶KIS系統(tǒng)初始化設(shè)置步驟

<一>會計科目設(shè)置

1. 單擊會計科目，進入科目維護界面：

   

2. 2.標準版的科目：分為資產(chǎn)、負債、權(quán)益、成本和損益，可以對科目進行增加、刪除和修改的操作。

   

3. 3.新增科目：代碼不能重復，科目名稱可以相同；同時注意科目的余額方向是借方還是貸方，科目是否核算外幣、是否需要掛核算項目、是否需要數(shù)量金額輔助核算等信息。設(shè)置輔助核算：把 “應收賬款”的核算項目設(shè)為“往來單位。設(shè)置數(shù)量金額輔助核算：勾選數(shù)量金額輔助核算，輸入計量單位“噸”。

   

   

<二>核算項目設(shè)置

這里的核算項目對應的是科目屬性里的核算項目，下掛核算項目后的科目，制作憑證時就是從這里提取的核算項目信息。

1.默認的核算項目類別有三個“往來單位、部門和職員”，用戶可以增加或修改類別。

2.增加核算項目類別：單擊“增加類別”，輸入“類別名稱”和相關(guān)屬性后。

3.增加核算項目：核算項目可以設(shè)置上級（注：核算項目比較少則不需要設(shè)置上級），但要先在賬務處理--“賬套選項”中設(shè)置

4.增加核算項目，輸入代碼、名稱，如果不分級設(shè)置（或增加的核算項目用于設(shè)置為上級的），則“上級代碼”應選“（無）”。

5.如果增加核算項目二級，則“上級代碼”選上一級。比如，上級是“01 廣東”，則“廣東藍月”的上級代碼選“01”。

<三>初始數(shù)據(jù)錄入

 1．單擊“初始數(shù)據(jù)”錄入科目初始數(shù)據(jù)。

2．普通科目:直接在期初余額輸入數(shù)據(jù)。（注：不論數(shù)據(jù)有沒有錄完，退出初始數(shù)據(jù)錄入界面前，請先單擊【 】保存數(shù)據(jù)，之后才退出。）

3.掛有核算項目的科目：從對應科目最后一欄的“核算項目”下面的“√”進入核算項目輸入界面，核算項目直接輸入金額

4.保存后，對應科目（“應收賬款”）有數(shù)據(jù)。

5.數(shù)量金額輔助核算的科目：數(shù)量金額輔助核算科目的期初金額和普通科目的輸入方法一樣，直接輸入金額。數(shù)量的在另一個界面輸入，在“初始數(shù)據(jù)錄入”界面左上角“人民幣”右邊的下拉框【 】選擇“數(shù)量”，輸入數(shù)量。 

6.固定資產(chǎn)和累計折舊科目：在初始數(shù)據(jù)錄入界面雙擊固定資產(chǎn)對應的綠色行，或在初始數(shù)據(jù)錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目，進入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)窗口。

7.單擊【新增】，新增固定資產(chǎn)卡片，輸入必錄信息之后確定。

8.固定資產(chǎn)類別：反映該項固定資產(chǎn)從屬于哪一個類別，系統(tǒng)預設(shè)了一項固定資產(chǎn)類別──房屋建筑物類，所以需要用戶自己新增所需類別，如辦公設(shè)備。按下【 】按鈕可調(diào)出固定資產(chǎn)類別設(shè)置窗口，單擊“增加”輸入類別名稱、選擇常用折舊方法和預計經(jīng)殘值率，再單擊“增加”。（注：其他需要增加的項目，如使用部門，新增方法與其類似。）

9. 固定資產(chǎn)卡片初始化時的入賬日期，是指該項固定資產(chǎn)的原始購置時間，而不是指固定資產(chǎn)錄入系統(tǒng)的時間。

10.試算平衡，所有數(shù)據(jù)輸入完成后，在科目初始數(shù)據(jù)錄入窗口的左上角的下拉框選擇“試算平衡表”，檢查借貸是否平衡。若數(shù)據(jù)錄入無錯，試算表已平衡，則可以啟用賬套。

<四>、啟用賬套

1. 單擊“啟用賬套”---繼續(xù)

2. 啟用賬套時，系統(tǒng)要求必須備份，默認備份路徑在軟件安裝目錄，建議修改成其他路徑，以方便查找。

3. 到此賬套初始化全部完成，系統(tǒng)調(diào)轉(zhuǎn)到日常操作平臺（見圖5.6），初始化數(shù)據(jù)將不能在修改，如發(fā)現(xiàn)初始化數(shù)據(jù)有錯，確需修改的，只能通過【文件】----【賬套恢復】，恢復前面?zhèn)浞莸馁~套才能修改初始數(shù)據(jù)，修改完成后重新啟用賬套。