在Excel 2007中快速檢索大量數(shù)據(jù)

2022-06-23發(fā)布者:ylm大小: 下載:0

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軟件介紹

 操作步驟:

  第一步,將需要檢索的學(xué)生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;

  第二步,在“總表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列),用于顯示檢索結(jié)果,如檢索到數(shù)據(jù)就顯示該學(xué)生的姓名;

  第三步,在C2單元格中輸入公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中檢索到B2單元格的值,則在C2單元格中顯示B2中的姓名,否則顯示信息“#N/A”;

  第四步,拖動(dòng)C2單元格的填充柄復(fù)制公式到C列的其他單元格;

  第五步,對(duì)C列按升序排序,即可在“總表”工作表中檢索出“子表”工作表中的全部記錄。

  總結(jié):此方法不失為在Excel2007中檢索大量數(shù)據(jù)的好方法,同時(shí)也可以用此方法進(jìn)行多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)合并。但檢索的數(shù)據(jù)最好是沒(méi)有重復(fù)值的,如“學(xué)籍號(hào)”、“身份證號(hào)”、“注冊(cè)號(hào)”等,否則會(huì)把所有的重復(fù)值都找出來(lái),使用時(shí)要多加小心。

  PS:此文也適用于Excel2007以前的版本,例如Excel2003。

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