在Excel 2007中快速檢索大量數(shù)據(jù)

　操作步驟：

　　第一步，將需要檢索的學(xué)生“姓名”列置于“子表”工作表的首列；

　　第二步，在“總表”工作表的姓名列（B列）后插入一空列（C列），用于顯示檢索結(jié)果，如檢索到數(shù)據(jù)就顯示該學(xué)生的姓名；

　　第三步，在C2單元格中輸入公式“=VlookUp（B2，子表！A$2:A$201,1,FALSE）”；如果在“子表”工作表中檢索到B2單元格的值，則在C2單元格中顯示B2中的姓名，否則顯示信息“#N/A”；

　　第四步，拖動(dòng)C2單元格的填充柄復(fù)制公式到C列的其他單元格；

　　第五步，對(duì)C列按升序排序，即可在“總表”工作表中檢索出“子表”工作表中的全部記錄。

　　總結(jié)：此方法不失為在Excel2007中檢索大量數(shù)據(jù)的好方法，同時(shí)也可以用此方法進(jìn)行多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)合并。但檢索的數(shù)據(jù)最好是沒(méi)有重復(fù)值的，如“學(xué)籍號(hào)”、“身份證號(hào)”、“注冊(cè)號(hào)”等，否則會(huì)把所有的重復(fù)值都找出來(lái)，使用時(shí)要多加小心。

　　PS：此文也適用于Excel2007以前的版本，例如Excel2003。