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軟件介紹
1.在“格式”菜單上,單擊“單元格”。
2.在“數(shù)字”選項卡上,單擊“分類”下的“常規(guī)”,然后單擊“確定”。
方法 1:使用錯誤按鈕
如果那些將數(shù)字顯示為文本的單元格中左上角有錯誤指示器,則請按照下列步驟操作。
注意 此方法假定 Excel 中的后臺錯誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯誤檢查功能,您必須打開它才能使用此方法。
1.在“工具”菜單上,單擊“選項”。
2.單擊“錯誤檢查”選項卡。
3.單擊以選中“啟用后臺錯誤檢查”復選框。
4.單擊以選中“數(shù)字以文本形式存儲”復選框。
5.單擊以選中您要打開的其他規(guī)則。
6.單擊“確定”。
7.單擊包含錯誤指示器的單元格。
8.單擊單元格旁邊的錯誤按鈕,然后單擊“轉換為數(shù)字”。
方法 2:在單元格中重新鍵入值
要在單元格中重新鍵入值,請按照下列步驟操作:
1.在“格式”菜單上,單擊“單元格”,然后單擊“數(shù)字”選項卡,更改單元格的數(shù)字格式。
2.重新鍵入數(shù)字。
方法 3:在單元格中直接編輯
要在單元格內(nèi)部直接編輯,請按照下列步驟操作:
1.在“工具”菜單上,單擊“選項”。
2.在“編輯”選項卡上,驗證選中了“單元格內(nèi)部直接編輯”復選框。
單擊“確定”。
3.雙擊要設置格式的單元格,然后按 Enter 鍵。
方法 4:使用“選擇性粘貼”命令
要使用選擇性粘貼命令,請按照下列步驟操作:
1.在任一空單元格中,鍵入值 1。
2.選擇您在其中鍵入了 1 的單元格,然后單擊“編輯”菜單上的“復制”。
3.選擇要將其中的值轉換為數(shù)字的單元格。
4.在“編輯”菜單上,單擊“選擇性粘貼”。
5.在“操作”下,單擊“乘”。
在“粘貼”下,單擊“值”,然后單擊“確定”。
6.刪除您在空白單元格中鍵入的值 1。
注意 某些計帳程序顯示負值時將負號 (–) 放在值的右側。要將文本字符串轉換為值,您必須返回文本字符串的所有字符(最右側的負號字符除外),然后將結果乘以 –1。 例如,如果單元格 A2 中的值為 156–,則以下公式可以將文本轉換為值 –156:
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1
方法 5:刪除隱藏字符和空格
如果數(shù)據(jù)排列在單個列或行中,此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函數(shù)刪除隨文件導入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列,首行為第 1 行 ($A$1)。要刪除隱藏字符和空格,請按照下列步驟操作:
1.在 A 列的右側插入一列。
為此,請單擊“B”,然后在“插入”菜單上單擊“列”。
2.在所插入的列的第一個單元格 (B1) 中鍵入以下內(nèi)容:
$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在 B 列中,選擇包含 A 列中數(shù)據(jù)的單元格右側的所有單元格。
4.在“編輯”菜單上,指向“填充”,然后單擊“向下”。
新列包含 A 列中文本的值。
5.選定同一區(qū)域后,單擊“編輯”菜單上的“復制”。
6.單擊單元格 A1,然后在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。
在“粘貼”下,單擊“值”,然后單擊“確定”來將轉換的值重新粘貼到 A 列的頂部。
7.刪除 B 列。
具體操作方法是,單擊該列,然后單擊“編輯”菜單上的“刪除”。
A 列中的文本現(xiàn)在已成為數(shù)字格式。
注意 此方法可能不會刪除所有非打印空白字符。例如,空白字符 Chr$(160) 不會刪除。
方法 6:使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 過程
創(chuàng)建一個 VBA 宏,以便在選定的單元格或選定的單元格區(qū)域中重新輸入數(shù)字。具體操作步驟如下:
1.選擇要轉換的單元格。
2.如果尚未更改單元格的數(shù)字格式,請在“格式”菜單上單擊“單元格”,然后單擊“數(shù)字”選項卡以更改單元格的數(shù)字格式。
3.按 Alt+F11 組合鍵啟動 Visual Basic 編輯器。
4.在“插入”菜單上,單擊“模塊”。
5.將下面的宏代碼鍵入新模塊中:
Sub Enter_Values()
For Each xCell In Selection
xCell.Value = xCell.Value
Next xCell
End Sub
6.按 Alt+F11 切換到 Excel。
7.如果尚未選中要轉換的單元格,則將其選中。
8.在“工具”菜單上,指向“宏”,然后單擊“宏”。
在“宏名”列表中,單擊“Enter_Values”。單擊“運行”。
方法 7:使用“文本分列”命令
如果數(shù)據(jù)排列在單個列中,此方法效果最佳。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列,首行為第 1 行 ($A$1)。要使用此示例,請按照下列步驟操作:
1.選擇包含文本的一列單元格。
2.在“數(shù)據(jù)”菜單上,單擊“分列”。
3.在“原始數(shù)據(jù)類型”下,單擊“分隔符號”,然后單擊“下一步”。
4.在“分隔符號”下,單擊以選中“Tab 鍵”復選框,然后單擊“下一步”。
5.在“列數(shù)據(jù)格式”下,單擊“常規(guī)”。
6.單擊“高級”,相應地設置“十位分隔符”和“千位分隔符”。單擊“確定”。
7.單擊“完成”。
文本現(xiàn)在即轉換為數(shù)字。
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