wps初學(xué)者應(yīng)該先學(xué)什么 wps小白入門基礎(chǔ)教程

2022-06-23發(fā)布者:ylm大?。?/span> 下載:0

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軟件介紹

 一、wps初學(xué)者應(yīng)該先學(xué)什么

    表格基本操作:

    點(diǎn)擊回車鍵,隔列輸入,點(diǎn)擊Tab鍵隔行輸入。

    雙擊列標(biāo),快速調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)合適列寬。

    選中要隱藏的行或列就可以隱藏;取消隱藏:選中隱藏行/列左右兩邊的行和列,右鍵點(diǎn)擊取消隱藏即可。

    填充柄:

    順序式填充、復(fù)制式填充、規(guī)律填充、自定義填充

    規(guī)律填充:

    選中兩個(gè)規(guī)律單元格下拉填充柄即可。

    自定義填充:

    文件-選項(xiàng)-自定義序列。每個(gè)內(nèi)容之間使用回車進(jìn)行換行操作

    CTRL+e:

    可以識(shí)別填充

    雙擊填充柄:

    數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)填充到該列的隔壁已有數(shù)據(jù)的行范圍,隔壁沒有行范圍是不會(huì)填充的

    CTRL+d:

    第一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后選中范圍,使用快捷鍵??梢詫?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速復(fù)制

    單元格格式:

    CTRL+1可以快速跳轉(zhuǎn)設(shè)置

    表格樣式:開始-顏色填充。也可以套用樣式,快捷鍵ctrl+t。點(diǎn)擊視圖-取消勾選顯示網(wǎng)格線即可

    當(dāng)數(shù)據(jù)多于單元格時(shí)勾選自動(dòng)換行就不會(huì)超出列寬了

    凍結(jié)單元格:

    分行分列:

    橫豎排相互轉(zhuǎn)換:

    選中要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù),復(fù)制他,然后在要粘貼的單元格點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-選擇性粘貼-粘貼內(nèi)容轉(zhuǎn)置

    單元格定位:

    ctrl+home定位第一個(gè)。ctrl+end定位最后一個(gè)。CTRL+上下左右箭頭使用

    在左上角輸入定位:連續(xù)定位:x:y不連續(xù)使用逗號(hào)隔開:x,j,n回車即可

    刪除空白行:ctrl+g-空值

    排序:

    擴(kuò)展選定區(qū)域:就是在分?jǐn)?shù)處排序時(shí)姓名處也一起排序。

    以當(dāng)前選定區(qū)域排序:就是只對選定區(qū)域排序。

    數(shù)據(jù)有效性:數(shù)據(jù)-有效性。使用時(shí)用英文逗號(hào)隔開

    數(shù)據(jù)篩選:

    快捷鍵shift+ctrl+l。取消只要再點(diǎn)擊按鈕即可

    重復(fù)數(shù)據(jù)去除:選擇存在的區(qū)域。數(shù)據(jù)-高亮重復(fù)項(xiàng)。刪除:點(diǎn)擊附近的刪除重復(fù)項(xiàng)

    也可以拒絕錄入重復(fù)項(xiàng):點(diǎn)擊附近的拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)即可

    快速求和:alt+

    自動(dòng)換行:alt+回車鍵。開始-自動(dòng)換行

    分類匯總:

    先排序,然后全選表格,數(shù)據(jù)-分類匯總

    對比表格:全選表格然后打開定位-行內(nèi)容差異單元格

    兩個(gè)表格:選中單元格復(fù)制,然后轉(zhuǎn)移到另一個(gè)單元格,右鍵粘貼選擇性粘貼-運(yùn)算-減

    復(fù)制公式然后使用:絕對引用:公式隨引用單元格的位置變化而變化

    相對引用:復(fù)制公式隨著引用單元格的位置變化而不變化

    混合引用:復(fù)制公式時(shí)公式的部分內(nèi)容隨著發(fā)生變化

    引用切換:按鍵盤上的F4就可以實(shí)現(xiàn)相對引用和絕對引用之間的快速切換,引用符號(hào)在哪里就表示固定哪里

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