Outlook 2003的備份與恢復(fù)技巧

　　一、Outlook多賬戶信息的備份

　　別忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。在安裝完Office 2003后，打開“開始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)А?，打開“Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)А睂?duì)話框。單擊“下一步”。如圖1，選擇“保存本機(jī)的設(shè)置”，單擊“下一步”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇文件保存的位置和文件名(擴(kuò)展名為.ops)，單擊“完成”，系統(tǒng)開始備份Office里所做的各種個(gè)性化設(shè)置，其中就包括Outlook的多個(gè)賬戶信息以及Office用戶配置的注冊(cè)表信息。有了這些信息，恢復(fù)多賬戶信息已經(jīng)足夠。

　　二、備份Outlook的郵件及任務(wù)、日歷等信息

　　Outlook將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在郵件應(yīng)用程序編程接口 (MAPI) 文件夾中。MAPI 文件夾可以存儲(chǔ)在硬盤上的稱為“個(gè)人文件夾 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步驟可以備份整個(gè)個(gè)人文件夾 (.pst) 文件：

　　第一步：關(guān)閉任何與郵件相關(guān)的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger;

　　第二步：?jiǎn)螕簟伴_始→設(shè)置→控制面板”，打開“控制面板”窗口，雙擊“郵件”圖標(biāo)打開“Outlook屬性”對(duì)話框，單擊“顯示配置文件”按鈕

　　第三步：?jiǎn)螕暨m當(dāng)?shù)呐渲梦募?，然后單擊“屬性”按鈕;

　　第四步：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)文件”按鈕，再單擊選中要備份的個(gè)人文件夾服務(wù);

　　小提示：如果你的配置文件中有一個(gè)以上的個(gè)人文件夾服務(wù)，必須分別備份每組個(gè)人文件夾 (.pst) 文件。

　　第五步：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置”按鈕，記下列出的路徑和文件名;

　　小提示：個(gè)人文件夾 (.pst) 文件包含 Outlook中存儲(chǔ)的所有數(shù)據(jù)，因此有可能太大。不過，可以通過單擊“開始?jí)嚎s”按鈕來減小個(gè)人文件夾 (.pst) 文件的大小。

　　第六步：關(guān)閉所有屬性窗口，在“資源管理器”或“我的電腦”中找到剛剛記下的.pst文件并做好備份。

　　三、備份其他信息

　　如果你已經(jīng)做了自定義設(shè)置并希望通過 Outlook 將這些設(shè)置復(fù)制到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)，除了個(gè)人文件夾 (.pst) 文件外，還需要在備份中包括以下文件，這些文件一般保存在文件夾下：

　　★Outcmd.dat：該文件存儲(chǔ)工具欄與菜單設(shè)置;

　　★<配置文件名>.fav：這是你的收藏夾文件，它包含 Outlook 面板的設(shè)置;

　　★<配置文件名>.nk2：該文件存儲(chǔ)“自動(dòng)完成”功能所使用的昵稱;

★Normal.dot：如果你使用 Microsoft Word 作為電子郵件編輯器，則簽名會(huì)作為自動(dòng)圖文集詞條存儲(chǔ)在 Normal.dot 文件里;

　　★自定義簽名文件的位置：<驅(qū)動(dòng)器:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftSignatures>;其中，“驅(qū)動(dòng)器”表示安裝了 Outlook的驅(qū)動(dòng)器，“用戶名”表示當(dāng)前系統(tǒng)登錄的用戶名。

　　小提示：每個(gè)單獨(dú)的簽名都有自己的文件，其名稱與你創(chuàng)建該簽名時(shí)所使用的名稱相同。例如，如果你創(chuàng)建了一個(gè)名為MySig的簽名，則Signatures 文件夾中會(huì)創(chuàng)建三個(gè)以MySig為主文件名的自動(dòng)簽名文件，分別是.htm的超文本標(biāo)記語言 (HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和純文本格式的.txt文件。

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