尋找Office 2007“隱藏”的功能(圖文)

1.改變單詞換行設(shè)置

         很多時候我們會遇到行尾的英文單詞被Word2007自動拆分開的惱人情景嗎?比如Automobile(汽車)被拆分成7Auto[自動)和Hobile(移動)，造成閱讀和理解上的困難。其實我們可以通過對單詞換行設(shè)置的修改來解決這個問題：

         依次點擊“段落”右下角的小箭頭，打開“段落”對話框中的“中文版式”選項卡，取消“允許西文在單詞中間換行”復(fù)選框前面的“√”，確定即可。

2.改變下劃線與文字之間的距離

         有的時候，在一份文檔中，我們會以下劃線來標準重要的部分，但是打印出的效果卻不盡如人意，有的時候字與下劃線都擠到一起了。這里就需要調(diào)整下劃線和文字之間的距離啦。

         首先，選中要調(diào)整距離的帶下劃線的文字；然后，選擇菜單“開始”→“字體”，選擇右下角的小箭頭，打開“字體”對話框中的“字符間距”選項卡，在“位置”下拉列表中選擇“提升”，接著在右側(cè)的“磅值”設(shè)定中，默認提升值為“3磅”，如果要加大下劃線和文字的距離，就把磅值加大，反之則減小。

Excel2007篇
 
1.快速錄入相同數(shù)據(jù)

         整理報表，往往需要在Excel2007中對大量的數(shù)據(jù)進行重復(fù)重復(fù)再重復(fù)的錄入工作，如果不能掌握訣竅的話，那真是苦不堪言哪!其實，Office的設(shè)計者早就想到啦，試試下面的兩種方法吧!　

         A　先在區(qū)域左上角單元格中錄入數(shù)據(jù)，并選中此單元格，將光標移至拖曳柄上，拖至行末尾的單元格，保持整行被選中，再將光標移至此選區(qū)最右側(cè)單元格的拖曳柄上，向下拖動至填充區(qū)域的最下一行，即填充完畢(箭頭表示拖動方向)。

         B　將要填入相同數(shù)據(jù)的區(qū)域選中，在公式編輯欄中輸入單元格的數(shù)據(jù)，然后按下“Ctrl＋回車”，也可達到同樣的效果。

2.輸入分數(shù)

         對Excel不熟悉的人可能會遇到這樣的情況，命名在單元格中輸入的分數(shù)“3/4”，結(jié)果卻被Excel2007自動變成了“四月三日”。

         其實，在Excel中輸入分數(shù)，是很特別的一個地方，稍不注意，你輸入的“3/5”、“11/12”就會被“敏感”的Excel識別成“五月三日”、“十二月十一日”，而正確的分數(shù)的輸入方法如下：M又×分之N，在單元格中輸入順序為：M＋空格＋N/X

         例如：1又1/2其輸入順序為：1＋空格＋1/2

         注意：1/2其輸入順序為：0＋空格＋1/2另外，幾個常用的分數(shù)可以用組合鍵來實現(xiàn)。1/4組合鍵 Alt＋188(數(shù)字小鍵盤)1/2組合鍵Alt＋189(數(shù)字小鍵盤)3/4組合鍵Alt＋190(數(shù)字小鍵盤)