啟明星青少年宮教務(wù)管理系統(tǒng) [V7.2]

本軟件作者長(zhǎng)期從事校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作，聽(tīng)取了專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)教師和教務(wù)管理人員的意見(jiàn)，結(jié)合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)開(kāi)發(fā)了本軟件系統(tǒng)。軟件遵循實(shí)用、易用和低成本使用的原則進(jìn)行開(kāi)發(fā)。該系統(tǒng)特別適合于少年宮、青少年活動(dòng)中心、青少年科技館等使用，稍加變通也可以適用于其它培訓(xùn)教學(xué)機(jī)構(gòu)。

本軟件的最早版本1.0版于2011年開(kāi)始在校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部試用，之后結(jié)合教務(wù)管理人員和培訓(xùn)教師的意見(jiàn)，不斷進(jìn)行調(diào)正和更新，增設(shè)新功能?，F(xiàn)在本件已經(jīng)發(fā)展到7.0版，形成了比較成熟穩(wěn)定的版本。

軟件亮點(diǎn)

1、本軟件設(shè)置和操作簡(jiǎn)潔、明確。軟件內(nèi)部設(shè)置了大量的說(shuō)明和糾錯(cuò)功能，即使是業(yè)務(wù)新手也可以輕松使用。本軟件系統(tǒng)可以非常容易地設(shè)置為多用戶網(wǎng)絡(luò)版使用，業(yè)務(wù)繁忙時(shí)可以多人同時(shí)處理數(shù)據(jù)，

2、7.1版增加了門(mén)禁管理功能。本功能可以非常簡(jiǎn)捷地向?qū)W員或員工發(fā)放ID出入卡并將發(fā)卡記錄傳送到本系統(tǒng)內(nèi)置的門(mén)禁程序中。本軟件系統(tǒng)的門(mén)禁功能可以采取在線刷卡驗(yàn)證和離線刷卡驗(yàn)證兩種方式檢驗(yàn)ID卡，對(duì)進(jìn)入學(xué)校的人員進(jìn)行身份識(shí)別。離線刷卡驗(yàn)證方式還可以配合安裝電動(dòng)門(mén)或閘機(jī)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)門(mén)禁功能。

3、7.1版調(diào)整了用戶的組權(quán)限設(shè)置功能，增加了領(lǐng)導(dǎo)組和門(mén)衛(wèi)組，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)查詢資料和門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)出入卡的需要。靈活的分組賦予各個(gè)用戶不同的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限，極大地簡(jiǎn)化了不同用戶的權(quán)限設(shè)置過(guò)程，靈活設(shè)置使用環(huán)境，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

4、7.1版中增加了"領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)區(qū)"板塊，在保護(hù)數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上方便領(lǐng)導(dǎo)查詢信息。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在自己的電腦上安裝了本系統(tǒng)的分機(jī)程序，就可以實(shí)時(shí)查詢學(xué)員信息、學(xué)員班設(shè)置、課程排班和收費(fèi)數(shù)據(jù)等教務(wù)信息，隨時(shí)掌握第一手資料。

5、7.1版中增加了自動(dòng)測(cè)算每位教師周課時(shí)和學(xué)員數(shù)量的功能，滿足教務(wù)管理的需要。

6、7.1版中增加了文件或圖片的上傳和下載功能，滿足教務(wù)管理人員和教師教科研活動(dòng)的需要。

7、本系統(tǒng)可以錄入、保存當(dāng)前學(xué)員信息，能夠以多種方式靈活查詢學(xué)員資料。退學(xué)離?；蛘邔W(xué)習(xí)期滿未續(xù)費(fèi)離校的學(xué)員信息作為歷史資料保存，并且可以進(jìn)行查詢。

8、可以便捷的進(jìn)行學(xué)員續(xù)費(fèi)、減免學(xué)費(fèi)或退費(fèi)退學(xué)處理，并且按多種方式實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)員交費(fèi)數(shù)據(jù)。

9、該系統(tǒng)可以記錄、保存和查詢學(xué)員或輔導(dǎo)教師的獲獎(jiǎng)信息，用作表彰獎(jiǎng)勵(lì)和考核的依據(jù)。

10、用戶可以根據(jù)本單位教學(xué)實(shí)際設(shè)置培訓(xùn)項(xiàng)目和學(xué)員班課程表進(jìn)行學(xué)員錄入和發(fā)布招生信息。

11、具有自動(dòng)糾錯(cuò)功能。在錄入數(shù)據(jù)或設(shè)置學(xué)員班課程表時(shí)如果錄入數(shù)據(jù)沖突則會(huì)給予警告并提示沖突的位置，方便用戶進(jìn)行調(diào)整。

12、本系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)員班課程表輸出教室排課表或教師排課表，直觀反映教學(xué)資源的利用率?？梢愿鶕?jù)排課表檢查調(diào)整學(xué)員班課程表設(shè)置，提高教學(xué)資源的利用率。

13、本系統(tǒng)可以打印輸出學(xué)員班課程表、交費(fèi)收據(jù)、排課表、續(xù)費(fèi)通知單、招生登記表和學(xué)員出勤登記表等單據(jù)。

14、本系統(tǒng)可以收錄來(lái)訪咨詢?nèi)藛T信息，用于追蹤回訪提高報(bào)名率。還可以將存儲(chǔ)的咨詢?nèi)藛T資料調(diào)出到報(bào)名窗口錄入。

15、系統(tǒng)具備考勤功能，任課教師可以記錄自己任課學(xué)生的出勤狀況，并且可以查詢。

16、7.1版可以將保存在EXCELL表中的學(xué)員名單導(dǎo)入未開(kāi)課學(xué)員班或已經(jīng)開(kāi)課學(xué)員班中，減少初次啟用該系統(tǒng)時(shí)的數(shù)據(jù)輸入工作量。

17、本系統(tǒng)能夠自動(dòng)記錄每條輸入信息的最后操作用戶名，加強(qiáng)操作人員的責(zé)任感。

18、本系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，備份的數(shù)據(jù)即可以保存在系統(tǒng)內(nèi)部也可以另選其它位置存放，最大限度保證數(shù)據(jù)安全。

19、個(gè)性化設(shè)置能力，可以把軟件界面更改為您自己喜歡的名稱(chēng)、在打印單據(jù)上顯示本單位名稱(chēng)，還可以把啟動(dòng)畫(huà)面更改為自己喜歡的圖像。

20、系統(tǒng)具有短信功能，可以按不同的條件選擇學(xué)員或者員工發(fā)送短信并接收回復(fù)的短信，加強(qiáng)了與教學(xué)對(duì)象的溝通能力。本系統(tǒng)的短信功能不受電信運(yùn)營(yíng)商之間的網(wǎng)際阻隔，做到真正的全網(wǎng)發(fā)送，并且不必經(jīng)過(guò)通信雙方互相加