干部人事檔案管理系統(tǒng) 干部人事檔案管理系統(tǒng) [V6.1.6 標(biāo)準(zhǔn)版

　　干部人事檔案管理系統(tǒng)主要針對(duì)黨員、干部、職工的人事檔案信息進(jìn)行采集、管理及輔助鑒定整理。以降低干部人事檔案信息化門(mén)檻，減少干部人事檔案數(shù)字化成本，提高干部人事檔案安全管理效率為最終目標(biāo)。

技術(shù)背景：

由于全國(guó)各組織部門(mén)所直屬的機(jī)關(guān)、企（事）業(yè)單位的干部人事檔案保管情況不同，多數(shù)單位存在干部檔案數(shù)量較少、安全級(jí)別較高、工作強(qiáng)度大等問(wèn)題。因此為方便保管人員簡(jiǎn)單化、規(guī)范化、低碳化的干部人事檔案管理工作，而專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)程度和技術(shù)含量相對(duì)較高的干部人事檔案管理軟件。主要滿(mǎn)足全國(guó)各組織部門(mén)、政府機(jī)關(guān)、企（事）業(yè)單位干部人事檔案信息化需要的同時(shí)實(shí)現(xiàn)“少花錢(qián)多辦事”，檔案信息化工作中最耗成本的地方就是紙質(zhì)檔案掃描（少則幾十萬(wàn)、多則上百萬(wàn)人民幣），從降低信息化成本的角度出發(fā)，本軟件提供了強(qiáng)大的檔案掃描功能，由本單位或下屬單位調(diào)派人員可自行完成，即可以節(jié)省檔案掃描成本，又可以保障檔案安全，同時(shí)每年可以持續(xù)的對(duì)新插入件進(jìn)行掃描和維護(hù)，從而達(dá)到國(guó)家統(tǒng)一要求的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)。

軟件亮點(diǎn)

1、支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型(AccessSQL ServerMySQL)；

2、支持多頁(yè)表單設(shè)計(jì)和應(yīng)用；

3、引入人事管理信息群(49個(gè)信息集)；

4、支持檔案服務(wù)連接應(yīng)用；

5、支持動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)定義及組合；

6、采用代碼級(jí)軟件換膚技術(shù)；

7、可與檔案服務(wù)器、遠(yuǎn)程采集查詢(xún)客戶(hù)端軟件、web瀏覽器端檔案原文瀏覽組件等，組合構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)版軟件；

8、對(duì)掃描的圖像加入檔案屬性；

9、支持檔案掃描圖像及檔案報(bào)送光盤(pán)圖像的加解密（檔案圖像文件安全技術(shù)）；

10、支持多數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用間的檔案數(shù)據(jù)整體遷移；

11、支持檔案目錄著錄快捷鍵的自定義操作，實(shí)現(xiàn)檔案目錄完全鍵盤(pán)操作；

12、支持全國(guó)各省組織部報(bào)送光盤(pán)圖像加密格式；

軟件簡(jiǎn)介

本系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)軟件的專(zhuān)業(yè)程度高、操作難度大等問(wèn)題，以簡(jiǎn)單、直觀(guān)的操作方式來(lái)管理檔案，將復(fù)雜的管理邏輯隱藏到后臺(tái)。與傳統(tǒng)軟件相比較，其結(jié)構(gòu)更加靈活，可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況，來(lái)動(dòng)態(tài)的創(chuàng)建所需的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和檔案管理業(yè)務(wù)。方便快捷的掃描、著錄方式使檔案數(shù)據(jù)的采集變得簡(jiǎn)單易行。規(guī)范化的數(shù)據(jù)接口，使保管的檔案數(shù)據(jù)很容易與其它管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。檔案目錄增量打印技術(shù)，每年可以給國(guó)家節(jié)省近10億頁(yè)檔案目錄紙。多種數(shù)據(jù)庫(kù)連接支持，摒棄掉傳統(tǒng)單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版本軟件的概念。實(shí)用的PDF文件目錄與干部檔案目錄合二為一的技術(shù)，使干部人事檔案的電子版數(shù)據(jù)，變得更加直觀(guān)、可靠。

本系統(tǒng)主要功能包括：干部目錄著錄、檔案原文掃描處理、多頁(yè)表單著錄、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)維護(hù)、采集模板設(shè)計(jì)、權(quán)限管理、日志管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出及備份、檔案業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)字典管理、檔案目錄的檢索、統(tǒng)計(jì)和打印、網(wǎng)絡(luò)采集管理等。

本系統(tǒng)主要本著簡(jiǎn)單實(shí)用的設(shè)計(jì)理念，具體包括主要的功能模塊如下：

1、系統(tǒng)管理模塊：用于定義相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)采集結(jié)構(gòu)、操作人員角色、干部檔案業(yè)務(wù)應(yīng)用等，同時(shí)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)字典內(nèi)容維護(hù)、操作日志管理及數(shù)據(jù)備份操作等。

2、檔案管理模塊：用于采集、管理、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印干部人事檔案的內(nèi)容。

3、檔案查詢(xún)統(tǒng)計(jì)：用于檢索利用干部檔案信息，系統(tǒng)提供三種檢索和統(tǒng)計(jì)方式，可以直接針對(duì)檔案材料進(jìn)行檢索，并統(tǒng)計(jì)保管檔案的相關(guān)數(shù)量。

4、檔案數(shù)據(jù)備份：用于檔案數(shù)據(jù)的批量轉(zhuǎn)換合成，并以光盤(pán)介質(zhì)的形式進(jìn)行備份存儲(chǔ)（光盤(pán)自帶檢索、瀏覽、打印程序）。

5、檔案模板管理：用于設(shè)計(jì)各種干部檔案管理工作所需表單、表格、卡片的格式模板，允許用戶(hù)采用該模板進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、打印輸出等日常管理工作。

6、檔案業(yè)務(wù)管理：用戶(hù)可以針對(duì)特定的檔案管理工作，自行進(jìn)行設(shè)計(jì)、定義并應(yīng)用，同時(shí)，系統(tǒng)為用戶(hù)提供自動(dòng)提醒功能。

7、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出：用戶(hù)可以對(duì)已經(jīng)存在干部及檔案信息（Excel文件），進(jìn)行批量的導(dǎo)入導(dǎo)出操作。

8、演示視頻的管理：用戶(hù)可以下載升級(jí)或自定義軟件演示視頻，可以分發(fā)給下屬單位統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

9、檔案查詢(xún)統(tǒng)計(jì)：用于檢索利用干部檔案信息，統(tǒng)計(jì)保管檔案的數(shù)量信息。