子美建筑工地管理系統(tǒng)個人 子美建筑工地管理系統(tǒng)個人 [V2023.01.01]

這是一套建筑企業(yè)工地管理的全面解決方案她是一個基于C/S環(huán)境架構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)。本手冊將詳細講解該軟件的使用方法。

《建筑工地管理系統(tǒng)完整》網(wǎng)絡(luò)版，利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，充分滿足了工地材料管理的要求，包含管理普通材料、周轉(zhuǎn)材料和租賃材料，供應(yīng)商管理，員工管理，材料控制等產(chǎn)品

軟件亮點

1、 強大的數(shù)據(jù)處理能力

采用強大的數(shù)據(jù)庫，具有穩(wěn)定的性能、極強的數(shù)據(jù)存儲和處理能力、便捷的升級和維護服務(wù)。

2、嚴格的權(quán)限管理

針對工地人員較多的特點，本軟件設(shè)置了嚴格的權(quán)限管理功能，確保了數(shù)據(jù)的安全性。

3、單據(jù)管理

包含了工地材料管理所可能涉及到的全部單據(jù)，能夠方便地錄入和管理材料采購計劃、入庫單、出庫單等。

4、統(tǒng)計匯總

根據(jù)錄入系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，自動進行材料庫存匯總，并可以打印出進出庫每日流水表、月報表、材料明細帳等。

5、帳務(wù)管理

根據(jù)進料情況和結(jié)算情況，自動進行帳務(wù)處理為工地做好材料款結(jié)算提供依據(jù)。

6、強大的查詢功能

軟件提供的多種查詢功能，充分滿足您的需要。并可以根據(jù)您的要求為您增加查詢條件。

7、提醒

供應(yīng)商在支取貨款時自動計算所到物資的貨款避免超支支取，從而降低風(fēng)險該功能是本軟件的特有功能。

8、完善的服務(wù)

由于工程材料管理是建筑企業(yè)的一項重要的日常管理工作，必然會因為各公司的管理模式和流程的不同而有所差異。針對這種情況，我們承諾：我們的軟件可以根據(jù)您的特殊要求進行適應(yīng)性的修改，以便滿足您的管理需求。

該軟件分為：單機版本和網(wǎng)絡(luò)版。

承諾：終身免費維護和升級服務(wù)。

一、軟件背景

隨著信息時代的到來，各行各業(yè)信息化的進程不斷加快，某些行業(yè)的信息化以日臻成熟，但縱觀建筑行業(yè)，信息化起步比較晚，信息化推進比較慢。這是由各種原因造成的工程項目的成本管理是一個覆蓋面很廣、業(yè)務(wù)背景很深的群眾性工作，需要各個方面的配合，多數(shù)是起步定位不準(zhǔn)導(dǎo)致失敗。加上項目本身存在分散性（不像其它行業(yè)的產(chǎn)品，固定在某處進行生產(chǎn)），很難得到有效統(tǒng)一管理。子美軟件工作室自2002年開始研究建筑行業(yè)的信息化，并深入工程項目現(xiàn)場進行了為期2年的調(diào)研，同時汲取國內(nèi)外同類軟件的經(jīng)驗，于2005年推出DEMO版，大范圍的在各類型的工程項目部進行現(xiàn)場測試使用，受到了各項目部的廣泛好評。并反饋了大量的寶貴建議和意見，由此我們對軟件不斷進行升級改造，目前建筑工地管理系統(tǒng)已經(jīng)升級到V2009.07.01版本。

二、建筑行業(yè)在項目管理中實際存在的問題

一個施工企業(yè)項目管理的核心是控制進度、質(zhì)量、成本。三者又是相互影響，相互促進的。在很長一段時間內(nèi)，建筑施工企業(yè)對進度、質(zhì)量高度重視但是忽視對于成本的控制或者沒有很好的手段去控制，造成普遍利潤水平較低，甚至虧損的狀況，出現(xiàn)”沒活著急，有活更著急”的情況。

項目成本控制并不僅是財務(wù)部門的工作，要想控制好成本就要從相關(guān)業(yè)務(wù)入手：材料管理、機械管理、勞務(wù)管理、分包管理、往來供應(yīng)商等；還要注重盡量精細，不僅通過財務(wù)、材料、機械、勞務(wù)、分包等部門了解到工程整體成本狀況，更要了解到工程細部成本狀況。這樣才能為成本控制提供真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

如果您有下列困惑，請繼續(xù)閱讀：

? 公司管理層

1、 工程能否贏利？

2、 無法及時了解真實工程各項成本數(shù)據(jù)，成本分析怎么做？

3、 如何監(jiān)控項目部經(jīng)濟狀況？

? 項目部管理層

1工程收入和工程成本無法做具體、細致的對比，贏利或虧損的原因不知道是什么？

2在盈虧分析階段，作為分析依據(jù)的原始單據(jù)在哪里？

3和供應(yīng)商結(jié)算時，已完成工作量是多少？

4給供應(yīng)商付款時，已經(jīng)結(jié)算多少？已經(jīng)支付多少？應(yīng)該支付多少？

5材料計劃和材料實際用量如何對比，項目部或工地實際材料用量是多少？

6周轉(zhuǎn)材料又是進場又是周轉(zhuǎn)，怎么老是糊涂帳？

7需要其它部門提供的數(shù)據(jù)，要了幾遍也沒要全，怎么辦？

8如何管理分包商；

9項目部日常管理很繁瑣，人手有時覺得不夠用，有時又覺得閑人多？

??????

三、系統(tǒng)介紹

建筑工地管理系統(tǒng)是以成本管理為核心，綜合性、平臺化的施工項目管理信息系統(tǒng)，為建筑行業(yè)項目管理打造信息化管理平臺。它采用人機結(jié)合的閉環(huán)控制等思想，實時動態(tài)監(jiān)控項目成本的運轉(zhuǎn)，以達到控制項目成本的目的。同時建筑工地管理系統(tǒng)也不僅僅是材料管理軟件，建筑工地管理系統(tǒng)主要涵蓋了工地管理的方方面面，包括材料管理，員工管理，分包合同管理模塊、采購計劃管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、獨立的供應(yīng)商管理模塊和財務(wù)管理模塊，細化了對分包商和供應(yīng)商的管理，更加有效地控制材料進出，工地(項目)成本控制。真正實現(xiàn)了工地物流,資金流和業(yè)務(wù)流三流合一。 本軟件適用于基礎(chǔ)工程、土建工程、安裝工程、裝飾工程、鋼結(jié)構(gòu)工程，道路橋梁工程等工地的全面解決案。建筑工地管理系統(tǒng)是一款工地(項目)全面管理解決的方案貼近實際需要，功能齊全，界面直觀，操作簡便.。建筑工地管理系統(tǒng)又是一款多工地管理系統(tǒng)可以同時管理多個工地，每個工地可以進行獨立核算。

本系統(tǒng)是參照國家《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，專門針對我國建筑施工企業(yè)量身定做的成本管理為核心的項目管理平臺。以項目成本管理為核心，通過對計劃、合同、分包、勞務(wù)、機械、材料、供應(yīng)商、施工管理、財務(wù)等的全方面管理，從而實現(xiàn)對施工企業(yè)項目部成本的有效控制。

具有其一：項目上一般不需要專職的計算機系統(tǒng)維護人員，系統(tǒng)沒有安裝運行維護需求；其二：成本很低，是同類軟件中，價格最低功能最全面的一套工地項目解決方案三、系統(tǒng)不復(fù)雜，界面友好，操作簡單，容易上手等優(yōu)點

三、功能模塊介紹

1. 參數(shù)設(shè)置

（1）工地參數(shù)設(shè)置：主要設(shè)置項目的各個參數(shù)，包括，

A.、項目本身屬性如：項目名稱、建筑面積、項目地址，預(yù)算金額、開始日期，計劃竣工日期等

B、項目分包商設(shè)置，以及分包商領(lǐng)料人設(shè)置

C、工程進度設(shè)置（根據(jù)項目本身情況預(yù)先劃分進度或工序）

（2）用戶設(shè)置（設(shè)置軟件用戶組和操作人員的登陸帳號和管理權(quán)限）

（3）原材料參數(shù)設(shè)置包括

A.、庫房設(shè)置

B、材料品名設(shè)置

C、材料期初數(shù)據(jù)初始化（具體設(shè)置材料庫或物資庫便于開展材料進出業(yè)務(wù)）

（4）材料入庫流程設(shè)置，設(shè)置材料的入庫流程，材料的業(yè)務(wù)流程是否采用計劃為先導(dǎo)

（5）數(shù)據(jù)庫的管理包括

A、數(shù)據(jù)庫初始化

B、數(shù)據(jù)庫壓縮與修復(fù)

C、數(shù)據(jù)庫備份

D、報表數(shù)據(jù)源配置

。。。。。。

2、員工管理

（1）部門設(shè)置

（2）員工信息管理

（3）員工考勤管理：該模塊與員工工資可直接掛鉤

（4）班組考勤管理

3、分包合同管理(主體合同和分包合同)

（1）合同主體信息管理

（2）索賠項目登記

（3）合同管理

（4）合同變更管理

（5）合同索賠管理

（6）合同獎勵管理

（7）合同付款管理

（8）合同結(jié)算管理

4、原材料供應(yīng)商管理

（1）供應(yīng)商信息管理

（2）供應(yīng)商運輸工具設(shè)置

（3）供應(yīng)商原材料價格設(shè)置

（4）供應(yīng)商付款管理

（5）合同結(jié)算管理

5、計劃管理

（1）計劃登記修改刪除

（2）計劃執(zhí)行情況查詢

（3）計劃綜合查詢（支持計劃合并）

6、原材料管理

（1）大材入庫管理

（2）大材出庫管理

（3）大材退庫管理

（4）零星材料入庫管理

（5）零星材料出庫管理

（6）零星材料退庫管理

（7）大材直進直出管理

（8）零星材料直進直出管理

（9）租賃材料管理

（10）租賃機械設(shè)備管理

(11)材料調(diào)撥管理

（12）原材料盤點管理

（13）原材料庫存查詢

（14）借用管理

A、借用登記

B、歸還登記

C、借用歸還查詢

（16）工地原材料綜合查詢

7、固定資產(chǎn)管理（機械設(shè)備管理）

（1）固定資產(chǎn)（機械設(shè)備）登記

（2）固定資產(chǎn)（機械設(shè)備）折舊管理

（3）固定資產(chǎn)（機械設(shè)備）使用統(tǒng)計（統(tǒng)計設(shè)備的在工地上的折舊費和總折舊費）

8、運力管理

（1）運力登記修改刪除

9、財務(wù)管理

（1）收款管理

A、收款項目設(shè)置

B、收款管理

（2）員工工資管理

A、員工工資管理

B、員工工資結(jié)算

（3）供應(yīng)商付款管理

（4）分包商付款管理

（5）借款管理

（6）還款管理

（7）借款還款查詢

（8）其它支出管理

A、其它支出科目設(shè)置

B、其它支出管理

（9）現(xiàn)金管理

A、項目（工地）期初現(xiàn)金設(shè)置

B、現(xiàn)金日記賬

（10）銀行帳管理

A、銀行帳戶登記

B、銀行存取款

C、銀行日記賬

10、綜合查詢

（1）人員查詢 包括員工信息查詢、班組考核查詢、供應(yīng)商信息查詢等

（2）原材料查詢 包括 大材入庫查詢、大材出庫查詢、大材退庫查詢、零星材料入庫查詢、零星材料出庫查詢、零星材料出庫查詢、零星材料退庫查詢、租賃材料查詢、大材直進直出查詢、零星材料直進直出查詢。

（3）支出查詢：包括員工付款查詢、供應(yīng)商付款查詢、分包商付款查詢

（4）收款查詢

（5）其它查詢：運力查詢、工地動態(tài)成本實時查詢

11、報表

（1）大材入庫明細報表

（2）大材入庫統(tǒng)計報表

（3）大材出庫明細報表

（4）大材出庫統(tǒng)計報表

（5）大材退庫明細報表

（6）大材退庫統(tǒng)計報表

（7）零星材料入出庫明細報表

（8）零星材料入出庫統(tǒng)計報表

（9）零星材料退庫明細報表

（10）零星材料退庫統(tǒng)計報表

（11）大材直進直出明細報表

（12）大材直進直出統(tǒng)計報表

（13）零星材料直進直出明細報表

（14）零星材料直進直出統(tǒng)計報表

（15）租賃材料租金結(jié)算明細報表

（16）租賃材料租金結(jié)算統(tǒng)計報表

(17) 租賃材料結(jié)余清單報表

（18）租賃設(shè)備明細報表

（19）員工和供應(yīng)商付款記錄報表

（20）其它支出明細報表

（21）收款報表

（22）合同變更明細報表

（23）合同索賠明細報表

（24）合同獎勵明細報表

（25）合同付款報表

（26）工程利潤統(tǒng)計報表

12、項目或工地材料直觀圖

13、施工日志管理模塊

14、.簽證管理模塊

更新日志

20230101

1、再次全面改版，保留老板風(fēng)格用戶可自由切換

2、修復(fù)發(fā)票查詢工地選擇問題【廣州筑龍建安工程有限公司】

3、新增附件中心【諸多用戶反饋】

4、新增我的通訊錄

5、優(yōu)化權(quán)限劃分，層次更加分明【諸多用戶反饋】

6、新增單獨設(shè)置手機端考勤功能【諸多用戶反饋】

7、優(yōu)化登錄窗口可以模糊查詢項目【蘇州百度機電設(shè)備有限公司】

8、必填項標(biāo)*提示【廣州筑龍建安工程有限公司】

9、文件新增增加刪除按鈕【上海勤逸建筑勞務(wù)有限公司】

10、優(yōu)化工地模糊查詢【廣州筑龍建安工程有限公司】

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